개인사업자는 사업 용도의 지출을 증빙하기 위해서 사업자용 현금영수증을 발급받아 매번 현금영수증 지출증빙을 받아야 합니다. 하지만, 사업용 신용카드를 발급받아서 사용하면 더 편리하게 부가세 환급과 소득세 신고를 할 수 있습니다. 이번 글에서는 개인사업자 사업용 신용카드 등록 방법을 설명해 드리도록 하겠습니다.
사업용 신용카드란
사업용 신용카드는 개인사업자가 사업과 관련된 각종 용도에 사용하는 신용카드를 국세청 홈택스에 등록하여 관리하는 제도 중 하나입니다.
개인사업자는 사업용 신용카드를 등록해서 사용함으로써 개인 지출과 사업용 지출 관리를 명확하게 할 수 있으며, 부가가치세 환급이나 소득세 신고 시 증빙 자료를 제출해야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
또한, 사업용 신용카드 사용 내역을 통해 사업 용도로 사용하는 자금의 흐름을 체계적으로 파악하고, 카드사별로 사업자 전용 신용카드를 활용함으로써 다양한 사업 관련 할인이나 포인트 적립과 같은 혜택을 받을 수 있다는 점 또한 장점입니다.
개인사업자 사업용 신용카드는 개인 명의 카드 또는 기업 명의의 카드를 발급받아서 사업용 신용카드로 등록할 수 있으며, 최대 50장의 신용카드를 사업용으로 등록할 수 있습니다.
사업용 카드로 등록할 수 있는 카드는 대표자 명의 또는 기업 명의의 신용카드, 체크카드, 충전식 선불카드(지역 화폐 및 기프트 카드만)까지 가능합니다.
가족 카드와 일반 기프트 카드, 충전식 선불카드, 직불카드, 백화점 전용카드는 사업용 카드로 등록할 수 없습니다.
개인사업자 사업용 신용카드 등록 방법
국세청 홈택스(HomeTax)는 대한민국 공식 전자정부 누리집으로 개인, 사업자(개인, 법인) 모두 세금 관련 다양한 업무 처리를 온라인(인터넷, 모바일)으로 처리할 수 있습니다.
최근 국세청 홈택스 웹사이트 개편이 대대적으로 이루어져서 2024년 12월 14일부터 인터페이스가 모두 변경되어 사이트 이용에 적응하기 어려운 분들이 많이 있습니다. 따라서 이번 글에서는 개인사업자 사업용 신용카드 등록 방법을 자세하게 이미지를 첨부해서 설명해 드리도록 하겠습니다.
1. 국세청 홈택스 홈페이지에 접속합니다.
2. 로그인 섹션에 있는 공동인증서 또는 금융인증서 등을 사용해서 로그인합니다.
- 개인사업자는 개인 공동인증서나 금융인증서를 사용해서 로그인합니다. 등록하지 않은 인증서는 “회원가입” 후 인증서를 등록한 다음 로그인합니다.
3. 좌측 상단 “계산서·영수증·카드” 메뉴에 마우스를 올려놓습니다.
4. 하위 카테고리가 열리면, “신용카드 매입” > “사업용 신용카드 등록 및 조회” 메뉴를 클릭합니다.
5. ‘개인신용정보의 제공 동의서’ 내용을 확인하고, 상기 내용에 대해 “✅ 동의함”을 표시합니다.
6. 사업용 신용카드를 등록할 사업자등록번호를 선택합니다.
7. 사업용 신용카드의 카드사를 선택하고, 신용카드 번호 숫자 16자리를 입력합니다.
8. 휴대전화 번호를 입력한 다음 “등록 접수하기” 버튼을 클릭합니다.
사업용 신용카드를 등록한 다음 곧바로 사업용 신용카드 등록이 완료되는 것이 아니라 당월 등록한 신용카드는 다음 달 5일쯤에 본인 일치 여부를 조회할 수 있습니다. 예를 들어 2025년 1월 중에 사업용 신용카드를 등록했다면, 다음 달 2월 5일경에 본인 일치 여부를 확인할 수 있습니다.
사업용 신용카드 등록 내역 조회 결과에서 ‘처리 상태’에 “확인 요청 중” 단계에서 “등록 완료”로 변경되면, 사업용 카드 등록이 완료되었음을 확인할 수 있습니다.
이상으로 사업용 신용카드란 무엇인지 알아보고, 개인사업자 사업용 신용카드 등록 방법을 모두 설명해 드렸습니다. 사업자 등록 후에는 사업용 결제 수단으로 카드를 발급받거나 기존 신용카드를 사업용 카드로 등록 후 사용해야 합니다.
또한, 기존 등록한 사업용 신용카드의 유효기간이 만료되었다면, 해당 카드를 국세청 홈택스에서 삭제하고, 새롭게 발급받은 신용카드를 등록해서 사업용으로 사용해야 합니다.
다만, 사업용 신용카드를 등록 후 완료될 때까지 시간이 소요되기 때문에 기존 사업용 신용카드의 유효기간이 끝나기 전에 미리 등록하시기 바랍니다.
사업용 신용카드 FAQ
사업용 신용카드 FAQ에서는 사업용 신용카드와 관련된 자주 묻는 질문들의 답변 내용을 정리해서 설명해 드리도록 하겠습니다.
Q1. 사업용 카드로 등록할 수 있는 카드와 등록 불가능한 카드는 무엇이 있나요?
A1. 대표자 또는 기업 명의의 신용카드, 체크카드, 지역화폐 및 기프트 카드를 등록할 수 있으며, 가족카드, 기프트카드, 충전식 선불카드, 직불카드, 백화점전용카드는 등록 불가능합니다.
Q2. 사업용 신용카드를 등록했는데, 언제부터 사용 내역을 조회할 수 있나요?
A3. 사업용 신용카드를 등록한 달의 다음 달 15일부터 사용 내역을 조회할 수 있습니다. 또한, 최근 2년간의 사업용의 일별, 월별, 분기별 매입 내역을 조회할 수 있습니다.
Q3. 법인 사업자도 사업용 신용카드를 등록해야 하나요?
A3. 법인사업자는 별도로 카드를 등록하지 않더라도 법인카드 내역을 홈택스에서 조회할 수 있습니다.
Q4. 화물운전자복지카드도 사업용 신용카드로 등록해야 하나요?
A4. 화물운전자복지카드는 사업용 신용카드로 등록할 필요 없으며, 이용 내역은 화물운전자복지카드 메뉴에서 조회할 수 있습니다.
Q5. 개인 명의 신용카드를 사업용으로 등록할 수 있나요?
A5. 네. 개인 신용카드도 사업용 카드로 등록할 수 있습니다. 다만, 사업용으로 명확하게 구분해서 사용하는 것이 중요하며, 명확하게 개인용과 사업용으로 분리해서 사용하기 위해서 대표자 명의 카드를 새로 발급받거나 사업자 명의의 카드를 발급받아 등록 및 사용하는 것이 좋습니다.
Q6. 공동사업자는 꼭 공동사업자 명의 카드를 사업자 카드로 등록해야 하나요?
A6. 꼭 공동사업자 명의 카드가 아니더라도 공동사업자의 구성원 명의의 카드는 사업용 신용카드로 등록할 수 있도록 2018년 12월부터 변경되었습니다.
Q7. 개인사업자는 사업용 카드를 필수적으로 등록해야 하나요?
A7. 사업용 카드 등록은 필수 또는 의무는 아니지만, 부가세 환급과 소득세 신고 시 편의성을 위해 등록하는 것을 권장합니다.
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