견적서는 공급자가 발주자에게 상품이나 서비스에 대한 품목과 가격을 비롯한 전반적인 구매에 필요한 정보를 문서로 작성하여 전달하기 위한 양식입니다. 견적서는 표준 양식은 없지만, 반드시 포함해야 하는 항목이 있습니다. 견적서가 필요하신 분들을 위해 견적서 양식 다운로드(엑셀, 한글) 할 수 있도록 안내해 드리겠습니다.
견적서란
견적서(見積書, estimate sheet)는 판매자(공급자)가 특정 상품, 서비스 거래나 프로젝트에 필요한 비용을 미리 계산해서 구체적인 내용을 기재하여 구매자(발주자)에게 전달함으로써 계약을 체결하기 전에 이루어지는 일종의 제안서의 역할을 하는 문서입니다.
견적서에는 공급자 업체 정보(회사명, 주소, 연락처, 이메일 주소, 웹사이트 등)와 견적서를 수령할 고객의 정보(이름, 회사명, 주소, 연락처 등), 견적서 번호 및 날짜, 유효기간, 견적 내용(품명, 규격, 수량, 단가), 공급가액, 부가가치세, 총비용 그리고 견적 조건(납품기한, 결제 조건, 납기장소, 견적서 유효기간, 결제 정보 등)을 추가로 기재할 수 있습니다.
발주자 입장에서는 여러 업체의 견적서를 받아 비교하여 가장 적합한 조건을 결정할 수 있으며, 공급자 입장에서는 구매자에게 제품 또는 서비스의 조건을 제안할 수 있습니다.
견적서에서 중요한 점은 공급자가 발주자에게 신뢰성 있는 문서로 작성하여 전달해야 한다는 점입니다. 물론 가장 중요한 점은 견적서 안의 내용이겠지만, 다음으로 중요한 점은 견적서의 양식을 통해 내용을 이해하고 파악하기 쉽도록 해야 합니다.
견적서 양식 다운로드
견적서 양식은 공급자가 작성하기 편리해야 하며, 구매자는 알아보기 쉬워야 합니다. 또한, 견적서에 포함되어야 하는 필수 항목들이 양식에 포함되어 있어야 합니다.
다만, 공급자에 따라 다양한 양식 중에서 고를 수 있으며, 파일 형식 또한 한글 파일(hwp), 엑셀 파일(xlsx) 중 선택하여 고를 수 있어야 합니다.
이번 글에서는 엑셀 견적서 양식 5종과 한글 견적서 양식 3종을 다운로드할 수 있도록 준비했습니다.
견적서 엑셀 양식 다운로드
견적서 엑셀 양식 다운로드에서는 5가지 종류의 엑셀 파일의 양식을 준비했습니다.
견적 조건에 있어서 납기와 결제 조건만 포함되어 있는 양식, 결제 조건이 없는 양식, 세부 결제 조건이 모두 표시되어 있는 양식, 가장 단순한 견적서 양식 그리고 마지막으로 가장 깔끔하게 정리한 견적서 양식까지 모두 살펴보고, 골라서 양식을 다운로드하시기 바랍니다.
견적서 엑셀 양식 5가지 다운로드를 안내해 드렸으니 이어서 견적서 한글 양식 다운로드도 안내해 드리겠습니다.
견적서 한글 양식 다운로드
대부분 엑셀 프로그램이 없는 분들이나 엑셀 프로그램 사용이 어려우신 분들은 한글(hwp) 파일 형식의 견적서 양식을 필요로 합니다.
견적서 한글 양식은 3가지 종류를 준비했습니다. 각 양식에는 큰 차이는 없지만, 회사에서 사용할 양식을 하나 골라서 다운로드한 다음 사용하시기 바랍니다.
이상으로 견적서 양식 다운로드(엑셀, 한글) 안내를 도와드렸습니다. 필요하신 양식을 다운로드해서 회사를 대표할 수 있는 견적서로 사용해 보시기 바랍니다.
또한, 좋은 양식의 견적서와 훌륭한 내용이 담긴 견적서를 작성하여 구매자와 좋은 거래를 성사하시길 바랍니다.
견적서 FAQ
Q1. 견적서와 계약서는 어떤 차이가 있나요?
A1. 견적서는 계약을 체결하기 전에 가격과 조건을 제안할 수 있는 문서이지만, 계약서는 견적서를 기반으로 판매자와 구매자가 합의한 내용을 기재하여 작성하기 때문에 법적 구속력이 있는 문서입니다.
Q2. 견적서에 유효기간을 표시해야 하나요?
A2. 견적서에 유효기간을 표시하는 것은 자율입니다. 다만, 시세가 변동되거나 시장 상황에 따라 견적 내용이 변경될 수 있다는 점을 고려해서 유효기간을 표시하는 것이 좋습니다. 일반적으로는 30일 정도의 유효기간을 설정하는 경우가 많으며, 필요한 경우 10일에서 7일 정도로 표시해도 무관합니다.
Q3. 견적서와 입찰서는 어떤 점이 다른가요?
A3. 견적서는 구매 담당자로부터 특정 업체에 요청을 하여 작성하지만, 입찰서는 공개적으로 여러 업체로부터 제안을 받는 방식입니다.
Q4. 견적서를 작성할 때, 주의해야 할 사항이 있나요?
A4. 견적서에 기재하는 품명, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 합계금액 등 정확한 계산을 통해 오류값이 표시되지 않도록 기재해야 합니다. 따라서 엑셀 파일 형식의 견적서를 사용하는 것을 권장하며, 필요한 경우 견적서에 견적 비용을 산출하는 근거를 간단하게 기재하여 신뢰도를 높일 수 있습니다.
Q5. 견적서에도 법적 효력이 있나요
A5. 견적서는 계약을 체결하기 전에 공급자가 발주자(예정)에게 제안하는 문서이기 때문에 견적서 자체만으로는 법적 효력을 가지지는 않습니다. 다만, 공급자와 발주자가 합의하여 견적서에 포함하기로 한 내용의 경우에는 계약의 일부로서 효력을 가질 수는 있습니다. 이런 경우에는 최종 견적서라는 명칭으로 계약의 일부로 여겨질 수 있습니다.
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