거주자증명서 발급 방법

거주자증명서는 특정 연도에 특정 국가(대한민국)에 세법상 거주하고 있다는 사실을 증명할 수 있는 문서로 세무서에 방문해서 발급받거나 인터넷으로도 발급받을 수 있습니다. 어떻게 거주자증명서를 발급받을 수 있는지 거주자증명서 발급 방법을 자세하게 알려드리도록 하겠습니다.

거주자증명서

거주자증명서는 대한민국에 거주하고 있다는 사실을 공식적으로 증명할 수 있는 문서입니다. 거주자증명서는 대한민국에서 납세자로서 거주자임을 증명할 수 있는 문서로 국세청에서 발급받을 수 있습니다.

거주자증명서에는 납세자(Taxpayer)의 성명(한글, 영문)과 납세자 번호, 과세연도가 표시되어 있으며, 대한민국의 세법상 거주자임을 증명한다는 내용이 함께 표시되어 있습니다.

거주자증명서는 기본적으로 국세청으로부터 위임을 받은 세무서장이 발급 업무를 처리하기 때문에 세무서에 거주자증명서 발급 신청서 양식을 작성해서 제출해야 합니다. 만약 영문 거주자증명서를 발급받기 위해서는 여권을 지참해야 합니다.

다만 필요한 경우에는 거주자증명서를 인터넷으로 발급받을 수도 있습니다. 세무서 업무를 처리할 수 있는 국세청 홈택스 홈페이지를 이용하면, 스마트폰이나 컴퓨터, 태블릿 PC에서도 자유롭게 거주자증명서를 발급받을 수 있습니다.

1. 국세청 홈택스 거주자증명서 발급 페이지에 접속합니다.

2. 로그인 방법(금융인증서, 공동인증서 등)을 선택해서 로그인합니다.

3. 기본 인적 사항에 휴대전화 번호와 이메일 주소를 확인 및 수정합니다.

4. 거주자증명서 발급 신청서의 소득자 인적사항에 영문 주소, 거주자임을 증명받으려는 연도, 발급 목적을 입력 및 선택합니다.

영문 주소와 발급 목적은 필수 입력 사항은 아니기 때문에 입력하지 않고 넘어가도 괜찮습니다. 다만, 거주자임을 증명받고자 하는 연도는 필수 입력해야 합니다.

4. 발급 목적에 따라 소득현황을 입력해서 등록합니다.

5. 소득지급자에서 ‘발급대상국가’에 있는 “코드 검색” 버튼을 누릅니다.

6. 국가명에 “대한민국”을 입력하고, “조회” 버튼을 누릅니다.

7. 조회 결과에서 국가명 ‘대한민국’, 국가코드 ‘KR’을 “선택” 버튼을 눌러서 입력합니다.

8. 수령 방법을 선택하고, 필요한 경우 첨부서류를 선택한 다음 “저장 후 다음 이동” 버튼을 누릅니다.

9. 거주자증명서 발급 신청서 작성 내용을 확인한 다음 “신청하기” 버튼을 누릅니다.

10. 민원 신청을 완료한 다음 “나의 홈택스” > “나의 민원” > “민원처리결과 조회” > “인터넷 접수 목록 조회” 메뉴로 이동해서 거주자증명서 발급 처리가 완료된 다음 문서 출력 또는 PDF 파일로 저장합니다.

처음 거주자증명서 발급 신청서를 제출하면, 처리 상태에 “접수 완료”라고 표시됩니다. 민원 처리가 완료될 때까지 기다려야 합니다.

민원 처리 신청 후 완료되기까지 약 3시간 이내의 시간이 소요됩니다. 다만, 주말이나 평일 근무시간 이후에는 민원 처리가 되지 않기 때문에 거주자증명서가 필요하신 분들은 처리 시간을 고려해서 미리 신청하시기 바랍니다.