건강보험증은 건강보험 가입자로서 의료보험 자격을 증명할 수 있는 종이 형태의 증서를 말하며, 건강보험증 사본은 이를 복사한 문서를 말합니다. 이번 글에서는 건강보험증 사본 발급 방법 3가지와 대체 서류를 발급받아서 건강보험증 사본을 대신하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.
건강보험증 사본이란
건강보험증은 국민건강보험 가입자의 성명, 생년월일, 증번호, 사업장기호, 소속지사 그리고 보험급여를 받는 분, 보험급여 기록 등이 표시되어 있는 종이 형태로 가입자의 자격을 증명 및 확인하는 증서입니다.
건강보험증은 가입 자격에 변동이 발생하는 경우 집이나 회사 등의 주소로 건강보험증을 우편물로 받게 됩니다. 다만, 필요할 때 찾으려면 건강보험증이 보이지 않는 것처럼 평소 건강보험증을 사용하는 분들은 거의 없기 때문에 별도로 보관하지 않는 경우가 많습니다.
모바일 건강보험증 발급도 간편하기 때문에 종이 형태의 건강보험증은 저처럼 중요하지 않게 생각하는 분들이 많습니다. 병원이나 약국에서도 신분증(주민등록증, 운전면허증) 또는 모바일 신분증으로 건강보험증을 대신할 수 있기 때문이기도 합니다.
하지만, 각종 정부 지원 사업에 신청하기 위해서는 때로는 건강보험증 사본을 제출해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어 산후도우미(산모신생아 건강관리) 인터넷 신청을 하다 보면 건강보험증 사본을 제출해야 한다고 표시되어 있습니다.
건강보험증 사본은 건강보험증을 카메라로 촬영한 사진 또는 스캔한 사진, 프린트로 복사한 종이 등을 말합니다. 따라서 건강보험증 사본은 건강보험증 원본을 필요로 하기 때문에 건강보험증 사본을 어떻게 발급받는지 방법을 알려드리고 대체할 수 있는 서류는 어떤 것이 있는지 자세하게 설명해 드리도록 하겠습니다.
건강보험증 사본 발급 방법
건강보험증 사본을 발급받는 방법은 명확하게 말하면, 없습니다. 다만, 건강보험증 원본을 발급받아서 스마트폰 카메라로 촬영하거나 프린트로 스캔 또는 복사해서 사본을 만들 수 있습니다.
건강보험증 원본을 분실 및 훼손 등의 사유 또는 기재사항 변경이나 추가 발급 등의 경우에는 언제든지 건강보험증 원본을 발급받을 수 있습니다. 또한, 건강보험증 사본을 대체 서류를 발급받아서 건강보험증 사본을 대신해서 제출할 수도 있습니다.
건강보험공단 방문 발급 방법
국민건강보험법 제12조(건강보험증)에 따라 국민건강보험 가입자, 세대주 또는 피부양자가 신청하는 경우에는 건강보험증을 즉시 발급해야 합니다.
가까운 국민건강보험공단 지사에 방문해서 건강보험증 발급 신청서를 작성 및 제출해서 건강보험증을 발급받을 수 있습니다.
건강보험증 발급 신청은 수수료가 무료이며, 특별한 변동사항이 없는 분들의 경우에는 건강보험증 발급 신청서 양식에 신청인 성명, 주민등록번호, 연락처만 기재하고, 서명한 다음 신청할 수 있습니다.
다만, 신청서를 제출하면, 국민건강보험공단에서는 신청서를 접수 및 확인 후 처리한 다음 건강보험증을 발급하여 송부하고, 신청인은 송부한 건강보험증을 수령하는 절차대로 진행됩니다.
따라서 건강보험공단 지사가 가깝지 않은 경우에는 직접 방문하는 것보다 인터넷으로 신청하는 것이 더 편리합니다.
정부 24 건강보험증 재발급 방법
정부 24는 각종 공공기관 민원서류 발급부터 업무 처리까지 인터넷이나 모바일 앱으로 간편하게 처리할 수 있습니다. 그중에서 건강보험증 재발급 업무도 처리할 수 있습니다. 정부 24 건강보험증 재발급 방법은 다음과 같습니다.
1. 정부 24 건강보험증 재발급 페이지에 접속합니다.
2. “신청하기” 버튼을 누른 다음 인증서로 로그인합니다.
3. 필수 약관에 “동의”하고, 필수 신청 내용을 내용을 모두 입력하고, “신청하기” 버튼을 눌러서 건강보험증 발급 신청을 완료합니다.
- 재발급 사유: 분실, 훼손, 기타
- 발송지 구분: 가입자 주소, 사업장 주소, 수령자 주소
- 휴대전화 번호, 이메일 주소
정부 24에서 건강보험증 발급 신청을 완료하면, 최대 일주일(7일) 이내에 신청자가 선택한 건강보험증 수령 주소지로 우편물을 받을 수 있습니다.
The건강보험 모바일 발급
건강보험증 재발급 신청은 모바일에서도 간편하게 신청할 수 있습니다.
1. 스마트폰에 The건강보험 앱을 설치한 다음 실행합니다.
2. “로그인” 버튼을 누른 다음 공동인증서 또는 금융인증서 등을 사용해서 로그인합니다.
3. “민원 여기요” > “증명서” > “더 보기 >” 메뉴로 이동합니다.
4. ‘증명서 발급·확인’ 카테고리에 있는 “종이 건강보험증 우편 발송 신청” 메뉴를 누릅니다.
5. 필수 약관에 동의한 다음 “확인” 버튼을 누릅니다.
6. 건강보험증 발급 신청 정보를 입력하고, “신청” 버튼을 눌러서 발급 신청을 완료합니다.
앞서 설명해 드린 방법은 건강보험증 원본을 재발급받은 다음 사본으로 발급하는 방법이었습니다.
다만, 3가지 방법 모두 건강보험증을 수령할 때까지 시간이 소요됩니다. 만약 정부 지원 사업 신청 기간이 얼마 남지 않아서 촉박한 경우에는 대체 서류를 발급받아서 건강보험증 사본을 대신해서 제출하는 방법도 있습니다.
대체 서류 발급 방법
1. 국민건강보험 홈페이지에 접속합니다.
2. 로그인한 다음 “민원 서비스” > “서비스 찾기” 메뉴로 이동합니다.
3. 키워드 검색란에 “자격확인서”를 입력한 다음 검색합니다.
4. 자격확인서 메뉴에 있는 “발급하기” 버튼을 누릅니다.
5. 자격확인서 취득내역을 확인 및 선택하고, “프린트 발급” 버튼을 누릅니다.
6. ‘다른 이름으로 저장’ 창이 열리면, 저장할 위치를 선택하고, “저장(S)” 버튼을 누릅니다.
저장한 파일을 실행한 다음 생년월일 6자리를 암호로 입력하면 건강보험 자격확인(통보)서가 열립니다. 만약 건강보험 자격확인서의 암호를 해제해야 한다면, 아래 PDF 암호 해제 바로가기 페이지에서 파일을 업로드하고 간편하게 암호 해제 후 PDF 파일로 업로드할 수 있습니다.
암호를 해제한 다음 필요한 경우 PDF 파일을 JPG 파일로 변환한 다음 제출하는 것도 가능합니다.
이상으로 건강보험증 사본 발급 방법(대체 서류)을 모두 설명해 드렸습니다. 여러 가지 방법을 설명해 드렸으니 내용을 참고해서 가장 편리한 방법을 활용해 보시기 바랍니다.
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