엑셀 파일에 중요한 데이터가 담겨 있다면, 엑셀 파일에 비밀번호를 설정해서 아무도 열어보지 못하도록 설정할 수 있습니다. 또한, 비밀번호가 설정되어 있는 엑셀 파일의 비밀번호를 별도로 해제할 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀 파일 비밀번호 설정 및 해제 방법을 설명해 드리겠습니다.
목차
엑셀 파일 비밀번호 설정
마이크로소프트 오피스 프로그램 중 하나인 엑셀은 전 세계적으로 보급되어 사용하고 있는 프로그램입니다. 엑셀 파일은 다른 사람에게 전송하고 공유할 수 있습니다. 서로 전송 및 공유하고, 공용 컴퓨터에서 작업한 엑셀 파일의 데이터를 보호하기 위해서는 엑셀 파일 비밀번호 설정 기능을 활용할 수 있습니다. 엑셀 파일 비밀번호 설정은 중요한 내용이 담겨있는 파일이면서 비밀번호를 모르는 사람은 열어서 내용을 확인할 수 없도록 보안을 위해 설정할 수 있습니다.
엑셀 파일 비밀번호 설정은 엑셀 파일을 실행할 때, 비밀번호를 입력해야만 실행할 수 있도록 하는 “통합 문서 보호”라는 비밀번호 설정이 있고, 엑셀 파일 안에 시트에 비밀번호를 설정하는 “현재 시트 보호”라는 비밀번호 설정과 “통합 문서 구조 보호” 비밀번호 설정이 있습니다.
- 통합 문서 보호 : 엑셀 파일을 실행할 때, 비밀번호를 입력해야만 실행할 수 있는 엑셀 파일 비밀번호 설정
- 현재 시트 보호 : 현재 시트에서 변경할 수 있는 내용을 제어하는 설정
- 통합 문서 구조 보호 : 통합 문서 구조의 원하지 않는 변경을 방지하는 설정
쉽게 말해 현재 시트 보호 설정은 특정 시트에 비밀번호를 설정하면, 엑셀 파일 비밀번호를 알고 있더라도 시트 비밀번호를 입력해야만 시트의 내용을 수정할 수 있는 설정입니다. 통합 문서 구조 보호 설정은 모든 시트를 비롯한 통합 문서 자체를 편집하기 위해서 비밀번호를 입력해야만 하는 설정입니다.
이번 글에서는 통합 문서 보호, 즉 엑셀 파일을 실행할 때 비밀번호를 입력해야만 실행할 수 있도록 엑셀 파일 비밀번호(엑셀 암호화) 설정하는 방법과 비밀번호가 설정되어 있는 엑셀 파일의 비밀번호를 해제 설정하는 방법을 설명해 드리도록 하겠습니다.
엑셀 파일 비밀번호 설정 방법
1. 엑셀 프로그램에서 비밀번호를 설정할 파일을 실행합니다.
2. 왼쪽 상단에 “파일” 메뉴를 클릭합니다.
3. 왼쪽 카테고리에서 “정보” 메뉴를 클릭합니다.
4. “통합 문서 보호” 메뉴를 누른 다음 “암호 설정(E)” 메뉴를 클릭합니다.
5. 엑셀에 설정할 비밀번호를 두 번 연속으로 입력해서 설정합니다.
6. “저장” 메뉴를 클릭한 다음 비밀번호 설정을 완료한 엑셀 파일을 저장합니다.
비밀번호 설정 및 저장한 엑셀 파일을 실행해 보면, 비밀번호를 입력해야만 엑셀 파일을 실행할 수 있습니다.
엑셀 파일에 비밀번호를 설정하는 방법에 대해 설명해 드렸습니다. 이어서 비밀번호가 설정되어 있는 엑셀 파일의 비밀번호를 해제하는 방법을 설명해 드리도록 하겠습니다.
엑셀 파일 비밀번호 해제 방법
1. 비밀번호가 설정되어 있는 엑셀 파일을 실행합니다.
2. 엑셀 프로그램 화면 좌측 상단에 “파일” 메뉴를 클릭합니다.
3. “정보” 메뉴를 클릭한 다음 “통합 문서 보호” > “암호 설정(E)” 메뉴를 차례대로 클릭합니다.
4. 설정되어 있는 비밀번호를 지우고, “확인” 버튼을 클릭합니다.
엑셀 파일 비밀번호가 해제되고, 정보 창에서 아래 이미지와 같이 문구가 변경됩니다.
- 비밀번호 설정된 엑셀 파일 : 이 통합 문서를 열려면 암호를 알아야 합니다.
- 비밀번호가 해제된 엑셀 파일 : 이 통합 문서에서 다른 사용자들이 변경할 수 있는 내용을 제어합니다.
이상으로 엑셀 파일 비밀번호 설정 및 해제 방법을 모두 설명해 드렸습니다. 비밀번호 설정이 필요한 엑셀 파일을 설명해 드린 엑셀 파일 비밀번호 설정 방법과 해제 방법을 참고해서 적극적으로 활용해 보시기 바랍니다.
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