PDF 파일은 보안, 보호 등의 장점을 가지고 있으며, 한글 파일은 물론이고 엑셀 파일을 PDF 파일로 변환해서 사용할 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀 PDF 변환 및 PDF 파일 암호 설정 방법을 설명해 드리도록 하겠습니다.
목차
엑셀 PDF 변환 방법
엑셀 PDF 변환 방법은 2가지가 있습니다.
- 엑셀 프로그램에서 엑셀 파일을 실행한 다음 PDF 파일로 저장하는 방법
- 파일 변환 사이트에 엑셀 파일을 업로드하고, PDF 파일로 다운로드하는 방법
엑셀 프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있는 경우에는 엑셀 프로그램을 활용해서 엑셀 DPF 변환 작업을 할 수 있습니다.
하지만, 엑셀 프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있지 않은 경우 그리고 컴퓨터가 아닌 태블릿 PC나 스마트폰으로 엑셀 PDF 변환 작업을 해야 하는 경우에는 파일 변환 사이트를 이용해서 엑셀 PDF 변환 작업을 할 수 있습니다.
엑셀 PDF 변환 방법 2가지를 차례대로 설명해 드리도록 하겠습니다.
엑셀 프로그램에서 엑셀 PDF 변환하기
1. 컴퓨터에서 PDF 파일로 변환할 엑셀 파일을 엑셀 프로그램에서 실행합니다.
2. 엑셀 프로그램 좌측 상단에 “파일” 메뉴를 클릭합니다.
3. 왼쪽에서 “다른 이름으로 저장” 메뉴를 클릭한 다음 저장할 위치를 선택합니다.
4. ‘다른 이름으로 저장’ 창이 실행되면, PDF 파일을 저장할 위치와 이름을 입력합니다.
5. “파일 형식(T)” 항목을 클릭한 다음 “PDF(*.pdf)” 옵션을 선택하고, “저장(S)” 버튼을 클릭합니다.
저장한 폴더 위치로 이동하면, 엑셀 PDF 변환 작업이 완료된 PDF 파일을 확인할 수 있습니다.
PDF 파일로 저장하는 방법과 인쇄(Alt + P) 화면에서 “Microsoft Print to PDF” 프린터 옵션을 선택하고, “인쇄” 버튼을 클릭합니다. ‘다른 이름으로 프린터 출력 저장’ 팝업 창이 실행되면, 저장할 위치 및 이름을 입력하고, “저장(S)” 버튼을 클릭합니다.
파일 변환 사이트에서 엑셀 PDF 변환하기
이전 PDF 엑셀 변환 2가지 방법 글에서도 아이러브 PDF라는 사이트를 이용해서 PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하는 방법과 엑셀 프로그램을 사용해서 PDF 파일 데이터를 추출해서 엑셀 파일로 옮기는 방법을 설명해 드렸었습니다.
반대로 파일 변환 사이트 아이러브 PDF에서 엑셀 → PDF 변환 방법을 설명해 드리도록 하겠습니다.
1. 웹 브라우저 또는 모바일 브라우저를 실행한 다음 아이러브 PDF(ilovepdf) 파일 변환 사이트에 접속합니다.
2. 사이트 메인 화면에서 “Excel PDF로 변환(EXCEL 스프레드 시트를 PDF로 쉽게 변환)” 메뉴를 클릭합니다.
3. 엑셀 PDF 변환 페이지에서 “EXCEL 파일 선택” 버튼을 클릭합니다.
4. ‘열기’ 창이 실행되면, PDF로 변환할 엑셀 파일을 선택하고, “열기(O)” 버튼을 클릭합니다.
5. 엑셀 파일을 업로드한 다음 우측 하단에 “PDF로 변환” 버튼을 클릭합니다.
6. 엑셀 PDF 변환 작업이 완료된 다음 “PDF 다운로드” 버튼을 클릭해서 PDF 파일을 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿 PC에 저장합니다.
이상으로 엑셀 PDF 변환 방법 2가지를 설명해 드렸습니다. 앞서 설명해 드린 것처럼 엑셀 프로그램의 유무에 따라 다양한 방법으로 엑셀 PDF 변환 작업을 할 수 있습니다.
이어서 엑셀 파일을 PDF 파일로 변환했다면, PDF 파일의 장점인 PDF 파일에 암호를 설정해서 PDF 파일을 실행할 때 암호를 입력해야만 열어볼 수 있도록 설정하는 방법을 안내해 드리겠습니다.
PDF 파일 암호 설정 방법
PDF 파일 암호는 어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat) 프로그램을 사용하는 것이 일반적입니다. 하지만, 어도비 애크로뱃 프로그램을 사용하기 위해서는 유료 플랜을 결제해야 하기 때문에 무료로 PDF 파일의 암호를 설정할 수 있는 파일 변환 사이트를 이용해서 무료로 PDF 파일에 암호를 설정할 수 있습니다.
PDF 파일 암호 설정이 가능한 파일 변환 사이트는 2곳이 있습니다.
- 아이러브 PDF 사이트
- Adobe 사이트
첫 번째 사이트는 아이러브 PDF 사이트입니다. 아이러브 PDF 사이트에서는 다양한 작업을 온라인으로 할 수 있습니다. 그중에서 PDF 파일을 업로드하고, DPF 파일 보호 기능인 암호 설정까지 할 수 있습니다. PDF 파일 암호 설정 방법은 다음과 같습니다.
두 번째 PDF 파일 암호 설정이 가능한 파일 변환 사이트는 PDF 기본 포맷을 만든 어도비(Adobe) 사이트입니다. 어도비 사이트에서는 기본적인 PDF를 다른 포맷(Word, JPG, Excel, PPT)으로 변환, 다른 포맷(Word, JPG, PNG, Excel, PPT)을 PDF로 변환하는 서비스를 제공하고, 기타 일부 서비스를 무료로 이용하거나 무료 체험판을 통해 일정 기간 무료로 이용할 수 있습니다.
PDF 파일 암호 설정할 수 있는 사이트를 이용해서 암호 설정하는 방법을 각각 설명해 드리겠습니다.
Adobe 사이트 암호 설정하기
1. Adobe 온라인 사이트에 접속합니다.
2. 사이트 화면 상단에 “서명 및 보호” 메뉴를 누른 다음 “PDF 보호” 메뉴를 클릭합니다.
3. “파일 선택” 버튼을 클릭한 다음 암호를 걸 PDF 파일을 선택 및 업로드합니다.
4. PDF 파일에서 사용할 암호를 입력하고, “암호 설정” 버튼을 클릭합니다.
- Adobe 온라인 사이트에서 PDF 파일 암호는 암호 강도 기준을 준수해야 합니다. PDF 암호는 6~32자 사이의 문자와 숫자 또는 기호를 사용할 수 있습니다.
5. PDF 파일에 암호 설정이 완료되면, “다운로드” 버튼을 클릭해서 컴퓨터나 스마트폰, 태블릿 PC에 저장합니다.
아이러브 PDF 사이트 암호 설정하기
1. 아이러브 PDF 사이트에 접속합니다.
2. 홈페이지 화면에서 “PDF 보호(PDF 파일을 암호로 보호, 무단 액세스를 방지하려면 PDF 문서를 암호화)” 메뉴를 클릭합니다.
3. PDF 파일 보호 페이지에서 “PDF 파일 선택” 메뉴를 클릭한 다음 암호 설정할 PDF 파일을 업로드합니다.
4. PDF 파일을 업로드한 다음 화면 우측에 PDF 암호(비밀번호)를 입력하고, 우측 하단에 “PDF 보호” 버튼을 클릭합니다.
5. PDF 암호 설정이 완료되면, “보호된 PDF 다운로드” 버튼을 클릭해서 암호 설정을 완료한 PDF 파일을 컴퓨터 및 스마트폰, 태블릿 PC에 저장합니다.
이상으로 엑셀 PDF 변환 및 PDF 파일 암호 설정 방법을 모두 설명해 드렸습니다. PDF 관련 대부분의 작업은 파일 변환 사이트나 PDF 편집 사이트를 이용할 수 있습니다. 안내해 드린 엑셀 PDF 변환 방법과 PDF 파일 암호 설정 방법을 참고해서 더 빠르고 편리하게 작업하시기 바랍니다.
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