일본은 3개월(90일) 미만은 비자를 발급받을 필요는 없지만, 아무리 짧은 여행이더라도 입국신고서와 세관신고서는 꼭 작성해야 합니다. 일본 입국신고서는 온라인 또는 종이로 작성할 수 있는 이번 글에서는 일본 입국신고서 작성법 2가지를 모두 설명해 드리도록 하겠습니다.
목차
입국신고서란
입국신고서는 다른 나라에 입국할 때 작성해야 하는 서류로서 방문자의 신분과 여행 목적, 체류 정보 등을 기록하여 제출하는 증명서입니다.
입국신고서는 국가별로 다양한 형태로 존재하기 때문에 국가별 입국신고서를 작성해서 제출해야 합니다. 출국 시에도 출국신고서를 작성해야 하는 경우도 있지만, 일부 국가에서는 입국신고서와 출국신고서를 제출하지 않아도 되는 경우도 있습니다.
일본으로 여행을 가시는 분들이라면, 일본에서 정한 입국신고서 양식에 맞춰 작성하여 제출해야 합니다.
정확한 정보를 기재하지 않은 입국신고서를 제출하게 되면, 다양한 문제가 발생할 수 있습니다. 일본에 도착해서 입국 거부를 당하거나, 추가 심사 또는 입국 절차 지연 등의 문제가 발생할 수 있기 때문에 정확한 정보를 기재하고, 작성한 내용을 체크해서 제출해야 합니다.
일본 입국신고서 작성법 2가지를 설명해 드리도록 하겠습니다.
일본 입국신고서 작성법 2가지
일본 입국신고서 작성법 2가지는 온라인 입국신고서 작성 방법과 종이 입국신고서 작성 방법을 의미합니다.
일본 온라인 입국신고서 작성 방법과 일본 종이 입국신고서 작성 방법을 차례대로 설명해 드리도록 하겠습니다.
일본 온라인 입국신고서 작성 방법
종이 입국신고서를 작성하는 것보다 온라인 입국신고서를 미리 작성해 두면 편리함과 입국에 필요한 시간을 절약할 수 있는 장점이 있습니다. 또한, 사전 신고서를 작성함으로써 정확한 정보를 기재할 수 있습니다.
1. 일본 온라인 입국신고서를 작성하기 위해서 비짓재팬 웹 홈페이지에 접속합니다.
2. 비짓재팬 웹 등록을 처음 하시는 분들은 “새로운 계정 만들기” 버튼을 누른 다음 회원가입 후 로그인합니다.
- 로그인할 때는 아이디와 비밀번호를 입력한 다음 “로그인 상태 유지” 항목을 체크한 다음 로그인하시기 바랍니다.
3. “본인 정보” 메뉴를 터치합니다.
4. 일본 정부가 발행한 여권을 가지고 있는지 여부를 선택합니다.
5. 일본에 거주(90일 이상 체류, 비자 발급 경험) 한 적이 있는지 선택합니다.
6. 면세 QR코드 등록 여부를 선택하고, “다음” 버튼을 터치합니다.
7. “카메라로 판독” 항목을 선택하고, “다음” 버튼을 터치합니다.
8. 실물 여권을 준비한 다음 카메라로 여권에 있는 사진 페이지를 촬영합니다.
9. 여권정보가 자동으로 입력되면 내용이 일치하는지 확인합니다.
- 여권정보와 자동 입력된 정보가 일치하지 않으면, 종이 입국신고서를 다시 작성해야 될 수 있습니다.
10. 직업, 현주소(나라명, 도시명)를 입력하고, “다음” 버튼을 터치합니다.
- 모든 내용은 영어로 입력합니다.
11. “등록” 버튼을 눌러서 등록을 완료합니다.
12. 일본은 무비자로 90일까지 체류 가능하기 때문에 단기 여행의 경우 비자(VISA) 등록은 필요 없습니다. 따라서 비자 없음을 선택하고, “홈으로 돌아가기” 버튼을 터치합니다.
- 홈 화면에서 동반가족이 있는 경우 정보를 등록합니다.
13. “입국 · 귀국 예정 신규 등록” 버튼을 터치합니다.
14. “인용하지 않고 등록 진행” 버튼을 누르고, “다음” 버튼을 터치합니다.
- 여행명 : 여행의 경우에는 영어로 “Travel”을 입력합니다.
- 일본 도착 예정일 : 비행기가 일본 공항에 도착하는 날짜를 입력합니다.
- 출발지 : 대한민국에서 출발하는 공항의 지역명을 영어로 입력합니다. 예를 들어 제주공항이라면, “JEJU”를 입력합니다.
15. 항공사를 입력하고, 일본 체류지 정보를 입력합니다.
- 일본 체류지는 일본 숙소 우편번호 검색한 다음 입력하여 주소를 자동으로 입력합니다. 숙소 우편번호는 예약한 사이트나 앱 또는 이메일로 전송받은 예약 정보에서 확인할 수 있습니다.
16. 입국·귀국 예정 등록을 완료하고, “입국·귀국 수속으로” 버튼을 터치합니다.
17. 맨 아래 “입국심사 및 세관신고” 메뉴를 터치합니다.
18. 입력 정보를 채워 넣은 다음 도항 목적에서 일본에 가는 목적을 선택합니다.
19. 여행이라면, “일수”를 선택하고, 여행 기간을 입력합니다.
- ‘2박 3일 → 3일, 3박 4일 → 4일, 4박 5일 → 5일’을 입력합니다.
20. 질문사항을 잘 읽어보고, 모든 내용에 답변을 작성합니다.
질문에 답변을 완료하면, 전체적인 내용을 다시 한번 확인하고, “등록” 버튼을 눌러서 일본 온라인 입국신고서 작성을 완료합니다. 일본 온라인 입국신고서 작성은 입국신고서뿐만 아니라 세관신고서 작성까지 함께 하기 때문에 종이 입국신고서와 종이 세관신고서를 별도로 작성할 필요가 없습니다.
온라인 입국신고서 작성 완료 후 “QR코드 표시” > “동의하고 QR코드를 표시하기” 버튼을 차례대로 터치합니다. QR코드가 정상적으로 실행된다면, 온라인 입국신고서 작성은 성공입니다.
입국 QR코드와 세관 QR코드는 1개로 통합되었기 때문에 QR코드 화면을 캡처해서 사진으로 저장하고, 일본 공항에 도착해서 인터넷이 아직 되지 않을 때, QR코드 사진으로 사용하시기 바랍니다.
이상으로 일본 온라인 입국신고서 작성 방법을 모두 설명해 드렸습니다. 각 항목별로 이해가 가지 않는 부분은 아래 이어서 설명해 드릴 일본 종이 입국신고서 작성 방법 내용을 참고하시면, 더 쉽고 정확하게 입국신고서와 세관신고서를 작성하실 수 있습니다.
일본 종이 입국신고서 작성 방법
일본 종이 입국신고서는 비행기에 탑승하면, 승무원분들께서 입국신고서 1장과 세관신고서(휴대품·별송품 신고서) 1장을 나누어 줍니다.
앞서 설명해 드린 일본 온라인 입국신고서(비짓재팬 웹 등록)를 작성하신 분들은 지류형 입국신고서를 별도로 작성할 필요는 없습니다. 다만, 온라인 입국신고서를 작성하지 않으신 분들은 종이 입국신고서를 꼭 작성해야 합니다.
일본 종이 입국신고서 작성 방법과 종이 세관신고서 작성 방법을 자세하게 설명해 드리도록 하겠습니다.
우선 일본 종이 입국신고서에는 한글을 적으면 안 됩니다. 일본어 또는 영어로 작성해야만 합니다. 한글로 작성하는 경우 영어나 일본어로 재작성하라고 하기 때문에 처음부터 영어나 일본어로 꼭 작성하시기 바랍니다. 영어로 작성한다면, 영문은 소문자보다는 대문자로 모든 내용을 기재하시기 바랍니다.
① 氏名(Name, 이름) : Family Name(영문 성)에는 영문으로 성을 기재하고, Given Names(영문 이름)에는 영문으로 이름을 기재합니다.
② 生年月日(Date of Birth, 생년월일) : 생년월일을 기재할 때는 Day(日, 일), Month(月, 월), Year(年, 연) 순서대로 기재합니다. 예를 들어 2024년 11월 23일생이라면, “23, 11, 2024” 숫자를 기재합니다.
③ 現住所(Home Address, 현주소) : 國名(Country name, 나라명)에는 “SOUTH KOREA” 또는 “REPUBLIC OF KOREA”라고 기재하고, 都市名(City name, 도시명)에는 행정구역 중 시를 기재합니다.
- 도시명을 영어로 기재하기 어려운 경우에는 인터넷에 지역을 검색하면, 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
④ 渡航目的(Purpose of visit, 도항 목적) : 도항 목적에는 “관광”, “사용”, “친척 방문”, “기타” 중 1개를 선택해서 네모 칸을 박스 체크(✅) 표시합니다. 대부분은 관광을 목적으로 하기 때문에 여행을 목적으로 하신다면, “관광”에 체크 표시합니다.
⑤ 航空機便名·船名(Last flight No./Vessel, 도착 항도착공기 편명·선명) : 도착 한공편명은 탑승권에 기재되어 있습니다. 탑승권에서 “항공편(Flght)’에 기재되어 있는 편명을 적습니다.
⑥ 日本滞在予定期間(Intended length of stay in Japan, 일본 체재 예정 기간) : 여행 기간을 적어야 하기 때문에 2박 3일 일정이라면, “3日”을 기재하고, 3박 4일 일정은 “4日”을 기재합니다. 여기서 한글로 “3일” 또는 “4일”로 기재하지 말고, 일본어인 날 일(日)로 작성해 주시기 바랍니다.
⑦ 日本の連絡先(Intended address in Japan, 일본의 연락처) : 일본의 연락처에는 앞부분에는 일본 체류지 주소를 적고, ‘TEL(전화번호)’에는 연락처를 기재합니다.
일본 체류지 주소의 경우에는 숙소나 호텔 예약 내역이나 홈페이지에 들어가 보면, 호텔 주소와 연락처가 기재되어 있습니다. 해당 주소와 연락처를 찾아서 주소는 영문으로 기재하고, 연락처는 아라비안 숫자로 기재합니다. 연락처의 경우에는 숙소 번호 대신 로밍을 했다면 본인 휴대전화 번호를 기재해도 무관합니다.
여기까지 일본 종이형 입국신고서를 작성했다면, 이어서 질문사항에 대해 체크 표시(✅)를 기입해야 합니다. 각 항목을 읽어보고, 현재 상황과 알맞은 내용을 기재합니다.
⑧ 署名(Signature, 서명) : 말 그대로 사인을 적는 곳이기 때문에 한글로 작성해도 무방합니다.
종이 세관신고서 작성 방법
종이 입국신고서 작성은 모두 설명해 드렸습니다. 앞서 설명해 드린 것처럼 입국신고서와 세관신고서도 함께 작성해서 제출해야 하기 때문에 세관신고서 작성 방법도 함께 안내해 드리겠습니다.
참고로 입국신고서와 마찬가지로 세관신고서(휴대품 · 별송품 신고서) 또한 영어나 일본어를 사용해서 기재해야 합니다.
1. 탑승기편명(선박명) : 앞서 입국신고서에 기재했던 비행기 편명과 동일한 편명을 기재합니다.
2. 출발지 : 출발지는 비행기를 탑승한 장소를 기재합니다. 김포공항에서 탑승했다면 “KIMPO”, 인천이면 “INCHEON”, 부산은 “BUSAN”, 청주는 “CHEONGJU”라고 기재합니다.
3. 입국일자 : 입국일자에는 일본에 도착하는 일자를 기재하면 되겠습니다. 입국신고서와 달리 연월일을 차례대로 기재합니다.
4. 성명(영문) : 성(Surname), 이름(Given Name) 모두 영어 대문자로 기재합니다. 영어 이름은 여권에 기재되어 있는 이름과 동일하게 기재하시기 바랍니다.
5. 현주소(일본국내체류지) : 입국신고서 “일본의 연락처” 항목에 기재한 숙소를 동일하게 기재합니다.
6. 국적 : “SOUTH KOREA” 또는 “REPUBLIC OF KOREA”를 기재합니다.
7. 직업 : 회사원인 경우에는 “EMPLOYEE”, 자영업자인 경우 “OWNER-OPERATOR”, 회사 대표라면 “CEO”, 프리랜서라면, “FREELANCER”, 학생이라면 “STUDENT”, 무직인 경우에도 프리랜서라고 기재합니다.
8. 생년월일 : 세관신고서 작성 대상자의 생년월일을 기재합니다.
9. 여권번호 : 실물 여권의 첫 번째 장에 있는 정보 기입란에 기재되어 있는 여권번호(Passport NO)를 기재합니다. 만약 실물 여권이 없을 때는 여권번호 인터넷 조회 방법을 활용할 수 있습니다.
10. 동반가족 : 동반가족이 없는 경우에는 기재하지 않습니다. 만약 친구들과 함께 간다면 각각 1장씩 세관신고서를 작성하지만, 가족과 함께 일본에 가는 경우에는 세관신고서를 1장만 작성하고, 동반가족에 연령에 맞는 인원수를 기재합니다.
세관신고서 양식에 맞는 10가지 정보 기재를 모두 완료한 다음 질문에 맞는 내용을 “있음” 또는 “없음” 항목에 체크 표시합니다.
마지막으로 세관신고서 맨 아래에 있는 “서명”란에 한글로 서명을 기재합니다. 뒷면에는 개인적으로 일본으로 가져가는 물품을 양식에 맞게 기재해서 종이 세관신고서 작성을 완료합니다.
이상으로 일본 입국신고서 작성법 2가지(온라인, 종이), 일본 온라인 입국신고서 작성 방법과 일본 종이 입국신고서 작성 방법을 모두 설명해 드렸습니다.
입국신고서 작성은 생각보다 간단하지만, 실수로 한글로 적거나, ‘일본의 연락처’와 같은 항목에 대해 어떤 내용을 적어야 할지 모르는 분들도 많기 때문에 최대한 상세하고, 친절하게 설명해 드렸습니다.
또한, 일본 여행 시에는 종이 입국신고서와 세관신고서를 작성하는 것보다 온라인 입국신고서를 미리 작성하면 더 편리하니 참고하시기 바랍니다.
일본 온라인 입국신고서 작성 방법은 일본 여행을 떠나기 전에 미리 입국신고서와 세관신고서를 작성하여 종이 입국신고서를 작성할 필요가 없기 때문에 여행을 준비하고 계시다면, 일본 온라인 입국신고서 작성 방법을 참고해서, 편리하게 입국하시기 바랍니다.
일본 입국신고서 FAQ
Q1. 비짓재팬 등록을 하지 않고, 일본에 입국할 수 있나요?
A1. 비짓재팬 등록은 일본 입국 절차를 간소화하는 절차입니다. 등록을 하지 않으면, 입국 심사와 검역 절차에 시간이 더 걸릴 수 있으므로 미리 등록하는 것을 추천해 드립니다.
비짓재팬을 등록하지 않은 경우에는 종이 입국신고서와 세관신고서로도 일본에 입국할 수 있습니다.
Q2. 입국신고서를 작성하지 않으면, 어떻게 되나요?
A2. 일본 입국신고서를 작성하지 않으면, 입국 심사에서 문제가 발생할 수 있으며, 입국을 거부당할 수 있습니다.
Q3. 입국신고서에는 일본어를 사용해서 작성해야 하나요?
A3. 일본에 입국할 때, 필요한 입국신고서는 영어나 일본어로 기재할 수 있습니다.
Q4. 일본 입국심사에서 받는 질문은 어떤 것들이 있나요?
A4. 일본 입국심사에서 받는 일반적인 질문들의 유형은 다음과 같습니다.
- 강제추방 경력이 있나요?
- 유죄 판결을 받은 적이 있나요?
- 화약류를 소지하고 있나요?
- 최근 14일 이내에 다른 나라를 방문한 적이 있나요?
- 동반한 가족이 있나요?
- 유류를 소지하고 있나요?
Q5. 일본 입국심사는 시간이 얼마나 걸리나요?
A5. 일반적으로 일본 입국심사는 빠르게 진행됩니다. 시간은 공항의 혼잡도와 심사 대기 인원에 따라 달라질 수 있지만, 대부분 10분 이내로 입국심사를 완료할 수 있습니다.
Q6. 비짓재팬(VJW) 등록은 무엇인가요?
A6. 비짓재팬(VJW) 등록은 입국 심사 절차를 미리 완료할 수 있는 서비스입니다. 사전 등록(온라인 입국신고서 작성)을 하지 않은 경우에는 종이 입국신고서와 세관신고서를 작성하여 제출해야 합니다.
비짓재팬 등록을 하면, 온라인으로 입국자 정보를 입력하고, QR 코드를 발급받아서 입국심사 시에 제시해서 입국심사 절차를 간편화하고, 빠르게 마칠 수 있습니다.
Q7. 일본 입국 시 비자가 필요한가요?
A7. 일본은 특정 국가의 여권 소지자에게 무비자 입국을 허용하고 있습니다.
무비자 입국 허용 국가는 미국, 캐나다, 호주, 뉴질랜드, 영국, 대부분의 유럽연합 회원국 등이 있으며, 한국도 포함됩니다. 단, 무비자 입국 기간은 보통 90일입니다.
Q8. 일본 입국 시 세관에서 소지할 수 있는 현금의 한도가 있나요?
A8. 일본에 입국할 때는 100만 엔 이상의 현금을 소지한 경우 세관에 신고해야 합니다. 환율에 따라 다르지만, 원화로 약 900만 원에 해당하는 금액입니다.
Q9. 일본 입국 시 반입 금지 품목이 어떤 것들이 있나요?
A9. 일본에서는 마약류, 총기 및 무기류, 일부 식물 및 동물 제품, 특정 국가에서의 식품 및 농산물, 위조 상품 등이 있습니다.
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