한글 파일 용량 줄이기 쉬운 방법은 2가지가 있습니다. 한컴오피스 한글 프로그램 내에서 용량 줄이기 메뉴를 활용하는 방법과 한글 파일 안에 있는 이미지 파일의 용량을 직접 줄여서 다시 이미지를 넣어 용량을 줄일 수 있는 방법입니다. 2가지 방법을 자세하게 알려 드리도록 하겠습니다.
한글 파일
hwp 또는 hwpx 확장자를 가진 한글 파일은 한컴오피스의 한글 워드프로세서 프로그램을 사용해서 문서 생성, 편집 등의 작업을 할 수 있습니다.
국내 공공기관 및 관공서에서는 한컴오피스의 한글 워드프로세서 프로그램을 사용해서 각종 정부 지원 사업을 공고하고 있으며, 특정 지원 사업에 신청서를 작성하기 위해서도 한글 파일을 다운로드해서 작성해야 합니다.
한글 파일로 작성한 각종 신청서는 이전까지는 문서로 출력해서 서명 또는 날인 후 스캐너로 스캔한 다음 이메일이나 웹사이트에 첨부 서류로 제출하는 경우도 많이 있었지만, 최근에는 한글 파일에 배경을 제거한 서명이나 도장을 넣어서 한글 파일 자체를 이메일 전송 또는 첨부 파일로 업로드할 수 있습니다.
한글 파일은 PDF 파일로 저장이 쉽고 간편하여 국내에서는 마이크로소프트 오피스 Word(워드) 프로그램 보다 문서 편집 작업으로 더 많이 사용하고 있습니다.
한글 파일 용량 줄이기 필요성
이번에 설명해 드릴 내용은 한글 파일 용량 줄이기 쉬운 방법입니다.
한글로 문서 작업을 하다 보면, 여러 장의 사진을 삽입해야 하는 경우가 있습니다. 단순 텍스트만으로는 파일의 용량이 크게 늘어나지는 않지만, 사진을 많이 넣을수록 파일 용량이 늘어나게 됩니다.
한글 파일 용량이 너무 크면 웹사이트 첨부 파일 용량 제한 때문에 업로드가 제한되거나, 이메일 파일 첨부 기능에서 일반 파일이 아닌 대용량 파일로 구분되어서 불편한 점이 많습니다.
또한, 중요한 한글 파일은 오랜 기간 저장해두어야 하는데, 파일 용량이 너무 크다면 그 또한 비용이기 때문에 한글 파일의 용량을 줄이는 방법을 활용하면 여러 모로 유용하게 활용할 수 있습니다.
한글 파일 용량 줄이기 쉬운 방법
한글 파일 용량 줄이기 쉬운 방법은 한컴오피스 한글 프로그램 내에서 간단하게 설정하는 방법을 말합니다.
한글 파일 용량 줄이기 쉬운 방법은 다음과 같습니다.
1. 용량 줄이기 작업이 필요한 한글 파일을 컴퓨터에서 실행합니다.
2. 한글 파일 안에 이미지를 클릭해서 선택합니다.
- 여러 장의 이미지가 있는 경우 키보드 “Ctrl(컨트롤)” 키를 누른 상태로 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 동시에 여러 개의 이미지를 선택할 수 있습니다.
3. 이미지를 모두 선택하고, 좌측 상단에 메뉴 바에서 “이미지 줄이기” 아이콘을 클릭한 다음 “용량 줄이기 설정” 메뉴를 클릭합니다.
4. 용량 줄이기 설정 창이 실행되면, 아래 2가지 옵션을 박스 체크 표시(✅)하고, “확인” 버튼을 클릭합니다.
- 저장할 때 모든 그림에 적용
- 설정한 해상도(dpi)로 변경하기 : 수치는 100~200 사이로 자유롭게 설정
5. 설정을 완료한 다음 “파일” > “다른 이름으로 저장” 메뉴를 누른 다음 저장합니다.
- 또는 작업을 하기 전에 기존 파일의 복사본을 만들어서 한글 파일 용량 줄이기 작업 후 저장하시기 바랍니다.
용량 줄이기 작업을 완료한 한글 파일과 용량 줄이기 작업을 완료한 한글 파일의 용량을 비교해서 얼마나 줄어들었는지 확인할 수 있습니다.
기타 한글 파일 용량 줄이기
한글 파일 용량이 커지는 가장 큰 이유는 이미지 파일입니다. 이미지 파일이란 사진이나 그림 등을 이야기합니다.
또한, 특정 조건에서는 앞서 설명해 드린 한컴오피스 한글 프로그램 내에서 한글 파일 용량 줄이기 작업이 정확하게 적용되지 않는 경우도 있기 때문에 기타 한글 파일 용량 줄이기 방법을 설명해 드리도록 하겠습니다.
이미지 파일 중에서 가장 파일 용량이 낮은 확장자는 WebP입니다. 하지만, 한글 프로그램에서는 웹피(WebP) 파일을 지원하지 않기 때문에 기존 PNG 또는 JPG(JPEG) 이미지 파일의 용량을 쉽게 줄이는 방법을 알려 드리도록 하겠습니다.
만약 한글 파일 안에 있는 이미지 파일의 원본이 저장되어 있지 않다면, 한글 파일에 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 다음 “그림 파일로 저장” 메뉴를 눌러서 컴퓨터에 저장합니다.
이미지 파일을 모두 컴퓨터에 저장한 다음에는 PNG, JPEG(JPG), WebP 이미지 파일의 용량을 줄일 수 있는 TinyPNG 온라인 이미지 용량 줄이기 웹사이트에 접속합니다.
‘Drop your images here!’ 박스에 이미지를 드래그 앤 드롭 또는 클릭한 다음 용량을 줄일 이미지를 업로드합니다. 이미지 용량 줄이기 작업이 완료되면, 다운로드 버튼을 클릭해서 이미지 파일을 저장합니다.
용량이 줄어든 이미지를 한글 파일에 기존 이미지 파일과 교체하면, 기존 한글 파일 용량 대비 용량을 많이 줄일 수 있습니다.
이상으로 한글 파일 용량 줄이기 쉬운 방법을 모두 설명해 드렸습니다.
한글 파일 용량이 크면 개인적으로 컴퓨터의 성능이 좋더라도 렉이 걸리거나 파일을 실행 및 저장할 때, 시간이 소요됩니다. 또한, 용량이 큰 한글 파일을 편집하다가 컴퓨터에 과부하가 발생하면, 제대로 편집한 내용을 모두 날릴 수도 있습니다.
이런 다양한 문제가 발생하기 전에 한글 파일의 용량을 줄이거나 문서를 생성하기 전에 삽입하는 이미지 용량을 줄인 다음 만들어 보시기 바랍니다.
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