4대보험 가입자명부 인터넷 발급 방법

4대보험 가입자명부는 사업장에 근무하는 직원들이 4대 사회보험 가입 여부 및 가입일을 확인할 수 있는 서류입니다. 이번 글에서는 4대보험 가입자명부란 무엇인지 알아보고, 4대보험 가입자명부 인터넷 발급 방법을 상세하게 설명해 드리도록 하겠습니다.

4대보험 가입자명부란

4대보험 가입자명부란 4대 사회보험인 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험에 가입한 인원의 명단을 의미합니다.

4대보험 가입자명부에는 특정 사업장의 현재 전체 직원의 명단과 4대보험 자격취득일(연월일)이 기재되어 있습니다.

4대보험 가입자명부에서는 아래와 같은 정보가 기재되어 있습니다.

가입자 명부 : 발급 번호, 발급 일시
사업장 정보 : 사업장 관리번호, 사업장등록번호, 사업장명칭
직원 개인 정보 : 주민(외국인) 등록번호, 성명, 4대 사회보험 가입 여부 및 가입일(취득일)

명부를 통해 사업주는 사업장의 모든 직원의 4대보험 가입 여부를 한 번에 체크하고 관리할 수 있으며, 각종 정부에서 지원하는 사업에 고용관리 상태를 확인하거나 의무가입 보험에 가입 상태를 확인하기 위해 제출해야 하는 서류이기도 합니다.

4대보험 가입자명부 인터넷 발급 방법

4대보험 가입자명부(4대 사회보험 사업장 가입자 명부)는 ‘4대사회보험 정보연계센터’라는 인터넷 홈페이지에서 발급받을 수 있습니다.

4대보험 가입자명부 인터넷 발급 방법을 통해 발급받은 가입자명부를 팩스로 바로 전송하거나, PDF 파일로 저장 또는 문서 출력, 전자문서지갑으로 저장할 수 있습니다.

인터넷 발급 방법은 다음과 같습니다.

1. 인터넷 검색 포털에 “4대보험정보연계센터“를 검색합니다.

2. 검색 결과에서 “4대사회보험 정보연계센터” 홈페이지로 접속합니다.

3. 홈페이지 메인 화면 우측에 “사업장 회원 로그인” 버튼을 클릭합니다.

4. 사업장 회원 로그인 페이지에서 아이디 또는 공동인증서를 사용해서 로그인합니다.

사업장 회원 아이디로 로그인했을 경우 4대보험 가입자명부 발급 시 공동인증서 로그인을 해야 합니다.

5. 로그인한 다음 “증명서 발급” > “증명서(가입내역확인_사업장, 전체가입자) 신청/발급” 메뉴로 이동합니다.

6. 증명서 신청/발급 페이지에서 안내 사항을 읽어보고, “확인” 버튼을 클릭합니다.

7. ‘가입내역서확인서 청구내역’에서 “사업장 가입자 명부(현재 사업장에 가입 중인 직원 전체명단)” 항목을 클릭해서 선택한 다음 “신청’ 버튼을 클릭합니다.

8. 화면을 아래로 내려서 ‘증명서 상세내역’ 우측에 있는 “새로고침” 버튼을 클릭합니다.

9. 처리여부가 “출력가능”으로 모두 변경되면, 화면 맨 밑에 “출력” 버튼을 클릭합니다.

10. 4대보험 가입자명부 창이 실행되면, 좌측 상단에 프린트(PRINT) 버튼을 클릭해서 출력할 수 있습니다.

프린트 버튼을 클릭한 다음 인쇄 방식을 “PDF”로 설정하고, “인쇄” 버튼을 클릭하면 4대보험 가입자명부를 PDF 파일로 컴퓨터에 저장해 놓을 수 있습니다.

4대보험 가입자명부를 살펴보면, 개인사업장을 운영하는 대표자는 고용보험과 산재보험 미가입 대상자이기 때문에 직원들은 고용·산재보험 자격취득일이 표시되어 있지만, 대표자는 국민연금과 건강보험 자격취득일은 있지만, 고용보험과 산재보험 자격취득일은 하이픈(-) 기호로 표시되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

이상으로 4대보험 가입자명부 인터넷 발급 방법을 모두 설명해 드렸습니다. 4대보험 가입자명부는 4대사회보험 정보연계센터 홈페이지에서 발급 가능합니다.

다만 홈페이지에서 가입자명부를 발급받으려면, 사업자 회원가입 및 공동인증서를 등록해야 합니다. 회원가입과 공동인증서 등록 절차는 사업장 로그인 페이지에서 “회원가입” 버튼을 누르면 안내에 따라 가입 및 등록을 완료할 수 있습니다.

4대보험 가입자명부는 정부 24 4대사회보험 가입자 가입내역 확인서(국민연금, 건강보험, 산재보험, 고용보험) 발급 페이지에서도 발급받을 수 있습니다.