원천세를 국세청 홈택스에서 신고했다면, 간이지급명세서를 제출해야 합니다. 간이지급명세서 제출 또한 국세청 홈택스에서 셀프 제출이 가능하여 간이지급명세서 제출 방법을 설명해 드리도록 하겠습니다.
목차
간이지급명세서 제출 기한
간이지급명세서 제출과 함께 신고해야 하는 원천세 신고와 지방소득세 신고는 기한이 소득을 지급한 지급년월의 다음 달 10일까지 신고하고, 간이지급명세서는 소득(대가)을 지급한 지급년월의 다음 달 말일까지 제출해야 합니다.
원천세 및 지방소득세 신고 기한보다 간이지급명세서 제출 기한이 좀 더 길지만, 대부분 원천세와 지방소득세 신고 시에 함께 제출하여 실수를 예방하는 것이 좋습니다.
간이지급명세서 가산세
만약 간이지급명세서 제출 기한을 지키지 못해서 미제출했다면, 가산세가 부과됩니다. 간이지급명세서 가산세는 3가지 종류로 구분됩니다.
- 지연 제출 가산세
- 미제출 가산세
- 불분명 및 사실과 다른 제출 가산세
지연 제출 가산세는 간이지급명세서를 제출 기한을 넘어서 1개월 이내에 제출한 경우에 해당합니다. 예를 들어 지급년월이 8월이라면, 간이지급명세서 제출 기한은 9월 30일까지입니다. 만약 제출 기한을 넘어서 10월 31일까지 제출했다면 지연 제출 가산세 0.125%를 납부해야 합니다.
미제출 가산세는 지연 제출 가산세보다 가산세율이 2배 높아 0.25%를 납부해야 합니다. 간이지급명세서를 1개월을 초과하여 제출하지 않았을 때 부과됩니다.
불분명 및 사실과 다른 제출 또한 0.25%의 가산세를 내야 하지만, 만약 지급액과 총지급액의 다른 부분이 5% 이하인 경우 사실과 다르더라도 가산세를 부과하지 않습니다.
- 간이지급명세서 불분명 : 지급자 또는 소득자의 주소, 성명, 주민등록번호, 사업자등록번호, 소득의 종류, 귀속연도 및 지급액을 잘못 작성하거나 지급사실을 확인할 수 없는 경우
설명해 드린 것처럼 간이지급명세서는 제출 기한 내에 제출해야 하며 미제출 시에는 불필요한 가산세가 부과되며, 실수로 잘못 작성하더라도 가산세가 부과됩니다.
따라서 홈택스에서 간이지급명세서를 셀프로 제출할 수 있는 방법을 설명해 드리도록 하겠습니다.
간이지급명세서 제출 방법
간이지급명세서는 원천세 신고와 마찬가지로 국세청 홈택스에서 인터넷 셀프 신고가 가능합니다.
1. 국세청 홈택스 홈페이지에 접속한 다음 로그인합니다.
2. 홈페이지 화면 상단에 “지급명세서 자료제출 · 공익법인” 메뉴에 마우스를 올려놓습니다.
3. 하위 메뉴에서 ‘(일용·간이·용역) 소득자료 제출’ 카테고리에 있는 “(일용·간이·용역) 직접작성 제출” 메뉴를 클릭합니다.
4. 지급명세서 직접 작성 제출 페이지에서 ‘(지급) 명세서 선택’ 옵션을 누른 다음 “간이지급명세서(거주자의 사업소득)” 또는 “간이지급명세서(근로소득) 등 소득 종류에 맞는 간이소득지급명세서를 선택합니다.
- 만약 간이지급명세서 종류 선택이 어려운 경우에는 빨간색 글씨의 “선택이 어려우면 여기를 누르세요” 버튼을 눌러서 안내해 따라 설문을 실행하면 쉽게 선택할 수 있습니다.
5. 제출 구분을 “정기신고” 옵션으로 선택하고, 귀속연도-지급월을 확인 후 “상세내역 작성하기” 버튼을 클릭합니다.
5. ‘소득자 인적사항 및 소득 내역’에 내용을 모두 기입하고, “등록하기” 버튼을 클릭해서 ‘간이지급명세서’에 등록합니다.
소득자 인적사항 및 소득 내역에는 1명씩 일일이 모두 작성해서 등록해야 합니다.
모두 등록한 다음 간이지급명세서를 제출하면, 끝이 납니다. 하지만 2~3명 정도의 소득자 인적사항과 소득 내역을 일일이 입력하는 것은 쉬울 수 있지만, 10명 이상이나 여러 명을 일일이 인적사항과 소득 내역을 입력하는 것은 상당히 어렵습니다.
간이지급명세서 상세내역 엑셀파일 작성 요령
이런 경우에는 “엑셀서식작성” 버튼을 누른 다음 “서식 내려받기” 버튼을 클릭해서 엑셀 서식에 소득자 인적사항과 소득 내역을 입력하고, 엑셀 파일로 업로드해서 간편하게 소득자 인적사항 및 소득 내역을 한 번에 등록할 수 있습니다.
엑셀파일은 꼭 국세청 홈택스에서 다운로드한 엑셀 서식을 사용해서 작성하고 업로드해야만 합니다.
간이지급명세서 일괄등록 엑셀파일을 작성할 때는 귀속월과 업종코드를 잘 선택해야 합니다.
주민등록번호 입력 시에는 숫자만 입력해야 업로드했을 때, 오류가 발생하지 않습니다. 또한, 지급액, 소득세, 지방소득세를 모두 입력하고 저장한 다음 업로드합니다.
지급액과 소득세, 지방소득세를 입력할 때는 소수점이 나오면 안 됩니다. 정수로 계산이 되어야 하기 때문에 그 점 유의하시기 바랍니다.
엑셀파일 작성을 완료했다면, 업로드한 다음 “검증하기” 버튼을 눌러서 파일 형식이나 내용 검증 오류가 있는지 확인하여 오류항목수가 “0”으로 표시되어야 합니다.
만약 오류 사항이 있다면, 오류 내용을 살펴보고 “납세자 번호”를 클릭하면 오류 내용과 메시지를 통해 오류의 원인을 살펴보고 쉽게 수정할 수 있습니다.
6. 등록을 모두 완료한 다음 “제출하러 가기” 버튼을 클릭합니다.
7. 마지막으로 ‘위 내용을 확인하고 제출합니다’ 항목을 클릭해서 박스 체크 표시하고, “제출하기” 버튼을 클릭합니다.
간이지급명세서 접수증 창이 실행되면, 간이지급명세서 제출이 완료됩니다.
이상으로 간이지급명세서 제출 방법에 대해 모두 설명해 드렸습니다. 설명해 드린 방법을 참고해서 간이지급명세서 제출 기한에 맞춰 올바르게 작성하고 제출하시기 바랍니다.
일반적으로 원천세 신고 ▶ 지방소득세 신고 ▶ 간이지급명세서 제출을 차례대로 진행하지만, 만약 원천세만 신고했다면 지방소득세도 꼭 신고하시기 바랍니다.
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