4대보험 완납증명서는 4대 보험료 체납, 연체, 체납처분비가 없다는 사실을 증명할 수 있는 서류로 국민건강보험에서 발급받을 수 있습니다. 정부, 지자체, 공공기관에서 4대보험 완납증명서 제출을 요청받았을 때, 모바일 또는 인터넷으로 4대보험 완납증명서 발급 방법을 활용해서 팩스 또는 PDF 파일로 저장하는 방법을 안내해 드리도록 하겠습니다.
목차
4대보험 완납증명서
4대보험은 건강보험, 연금보험, 고용보험, 산재보험 4가지를 의미하며, 직장인이라면 의무적으로 가입해야 하는 사회보험입니다.
보통 4대보험 완납증명서는 정부 및 공공기관 계약(계약 대금 수령, 조달청 입찰 참여, 지원금 신청), 은행 대출이나 기업 간 거래 계약 등 다양한 용도로 사용되고 있습니다.
4대보험 가입자라면 누구나 의무 가입은 물론이며, 의무적으로 보험료를 납부해야 합니다. 직장인이라면 4대 보험료는 월급에서 공제되어 회사에서 납부하는 방식이기 때문에 4대 보험료가 연체되거나 미납 등이 될 일은 많지 않습니다.
4대보험 완납증명서에서는 증명서 신청자의 이름과 생년월일 그리고 발급 신청 당시 4대보험 가입 이력, 발급 용도, 그리고 체납한 보험료, 연체금, 체납처분비가 있는지 여부를 증명할 수 있는 서류입니다.
한 가지 주의해야 할 사항은 4대보험 완납증명서는 발급 날짜와 함께 증명서 유효기간이 표시되어 있습니다. 기본적으로 4대보험 완납증명서 발급용도는 국가, 지자체, 공공기관 제출용이기 때문에 유효기간이 남아 있는 증명서를 제출해야 합니다.
또한, 4대보험 완납증명서는 국민건강보험공단 홈페이지에서 증명서의 진위 여부를 확인할 수 있기 때문에 절대로 해당 문서를 위조 또는 변조하지 말아야 합니다. 증명서 하단에도 기재되어 있지만, 4대보험 완납증명서를 위변조 시에는 처벌받을 수 있기 때문입니다.
4대보험 완납증명서 발급 방법
4대보험 완납증명서 발급 방법은 인터넷 발급 방법과 모바일 발급 방법 2가지가 있습니다. 4대보험 완납증명서 발급 방법 2가지 모두 PDF 파일로 다운로드하거나 팩스로 전송하는 방식으로 발급 서비스를 이용할 수 있습니다.
인터넷 발급 방법
4대보험 완납증명서 인터넷 발급 방법은 다음과 같습니다.
1. 국민건강보험 홈페이지에 접속합니다.
2. 홈페이지 화면 우측 상단에 로그인 버튼을 누른 다음 개인 공동인증서, 금융인증서 등을 사용해서 로그인합니다.
3. 다시 화면 우측 상단에 줄 3개 아이콘(≡ 전체 메뉴)을 누릅니다.
4. 민원 여기요 > 증명서 발급/확인 > 보험료 완납증명서 메뉴로 이동합니다.
5. 보험료 완납증명서 발급 페이지에서 보험구분을 “4대보험”으로 선택하고, 프린트 발급 버튼을 클릭합니다.
- “팩스 전송” 버튼을 누른 다음 팩스 번호를 입력하면 무료로 4대보험 완납증명서를 팩스로 전송받을 수 있습니다.
6. ‘다른 이름으로 저장’ 창이 실행되면 4대보험 완납증명서 PDF 파일을 저장할 위치를 선택 후 “저장(S)” 버튼을 클릭합니다.
컴퓨터에 저장한 4대보험 완납증명서는 PDF 파일 형식이기 때문에 PDF 파일을 열어볼 수 있는 Adobe Acrobat Reader 등의 어도비 무료 프로그램을 컴퓨터에 설치해서 열어볼 수 있습니다.
다운로드한 증명서 파일에는 기본적으로 암호가 설정되어 있습니다. 암호는 생년월일 앞 6자리(주민등록번호 앞 6자리)를 입력해서 풀 수 있습니다.
4대보험 완납증명서 PDF 파일을 실행한 다음 키보드 “Ctrl + P” 키를 동시에 입력해서 컴퓨터에 연결한 프린터로 출력할 수 있습니다.
모바일 발급 방법
4대보험 완납증명서 인터넷 발급 방법은 다음과 같습니다.
1. 스마트폰에 The건강보험 모바일 앱을 설치합니다.
2. 로그인한 다음 좌측 하단에 “≡ 전체 메뉴”를 터치합니다.
3. “민원 여기요” > “증명서 발급·확인” > “4대 사회보험료 완납증명서” 메뉴로 이동합니다.
4. 보험구분을 “4대보험”으로 선택하고, “미리 보기(다운로드)” 버튼을 터치합니다.
5. “저장” 버튼을 눌러서 PDF 파일로 4대보험 완납증명서를 발급 완료합니다.
이상으로 4대보험 완납증명서 발급 방법(모바일, 인터넷)을 모두 설명해 드렸습니다.
각종 공공기관이나 관공서, 지자체에서 증빙 서류 제출을 요청할 때는 4대보험 완납증명서를 제출하라고 많이 안내받습니다.
실제로 4대보험 완납증명서라는 동일한 명칭을 가진 증명 서류는 없지만, 인터넷에서 발급받을 때는 보험료 완납증명서 발급, 모바일에서는 4대 사회보험 완납증명서 발급 메뉴로 이동해야 하며, 실제로 발급받은 증명서 상단에는 4대 사회보험료 완납증명서라고 기재되어 있습니다.
이에 4대보험 완납증명서는 4대 사회보험료 완납증명서의 줄임말입니다. 따라서 안내해 드린 4대 사회보험료 완납증명서 발급 방법 2가지를 참고해서 팩스로 전송하거나 PDF 파일로 저장 후 문서로 출력하시기 바랍니다.
4대보험 완납증명서 FAQ
Q1. 4대보험 완납증명서란 무엇인가요?
A1. 4대 사회보험료(건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험)의 가입 및 납부 이력을 확인하고, 보험료 체납 사실이 없다는 것을 증명할 수 있는 공식 문서입니다.
Q2. 4대보험 완납증명서 유효기간은 어떻게 되나요?
A2. 4대보험 완납증명서는 유효기간이 정해져 있습니다. 유효기간은 약 한 달 정도이며, 유효기간은 4대보험 완납증명서 ‘증명서 유효기간’에서 확인할 수 있습니다.
Q3. 4대보험 완납증명서 PDF 파일에 비밀번호는 무엇인가요?
A3. 개인이 발급받은 4대보험 완납증명서 비밀번호는 생년월일 6자리, 사업자의 경우 사업자등록번호로 설정되어 있습니다. 사업자등록번호의 경우 하이픈(-)을 제거하고 숫자만 입력해야 암호를 해제하고 파일을 열 수 있습니다.
Q4. 보험료를 납부한 다음 바로 4대보험 완납증명서를 발급받을 수 있나요?
A4. 보험료 납부 후 즉시 4대보험 완납증명서를 발급받을 수는 없습니다. 납부한 보험료 자료가 공단으로 전송되기까지 영업일 기준 최대 3일이 소요되기 때문에 체납한 보험료를 납부하였더라도 데이터가 반영될 때까지는 미납으로 표시될 수 있습니다.
Q5. 4대보험 완납증명서 진위 확인은 어떻게 할 수 있나요?
A5. 개인 4대보험 완납증명서는 발급번호, 생년월일, 성명을 입력하고, 사업장은 발급채널, 발급번호, 발급일자, 사업장관리번호, 사업자등록번호를 입력해서 증명서 진위 여부를 확인할 수 있습니다.
- 진위 확인 경로 : 국민건강보험 홈페이지 > “민원 여기요” > “개인 민원/사업장 민원” > “증명서 발급/확인” > “증명서 진위확인”
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