교외체험학습 신청서는 종이 양식으로 작성하여 제출할 수도 있지만, NIES 학부모 서비스를 이용해서 교외체험학습 신청서를 작성 및 제출할 수도 있습니다. 이번 글에서는 인터넷 교외체험학습 신청서 예시 및 작성법을 상세하게 설명해 드리도록 하겠습니다.
교외체험학습 신청서란
교외체험학습 신청서는 학생이 정규 수업에서 빠지고 보호자와 함께 학교 외부에서 다양한 체험 활동에 참여할 때, 출석 인정을 받기 위해 학습 일정, 장소, 목적, 계획 등을 기재하여 학교장의 허가를 요청하는 공식 문서입니다.
학교에 출석하지 않는 것을 단순한 결석으로 처리하는 것이 아니라 교육적 가치가 있는 활동으로 인정받아서 학생에게 학습의 기회를 확장하려는 제도입니다.
교외체험학습은 가족 동반 여행, 친인척 방문, 답사나 견학 활동, 기타 체험활동 등 다양한 학교 밖에서 이루어지는 학습 활동을 말합니다.
초ㆍ중등교육법 시행령 제48조(수업운영방법 등) 제5항에 따라 학교의 장은 교육상 필요한 경우에는 보호자의 동의를 얻어 교외체험학습을 허가할 수 있다고 명시하고 있습니다. 또한, 각 시도교육청에서는 학교 실정에 맞춰 학칙에 반영된 세부 지침을 마련하여 출석인정 기간과 운영 단위 등을 규정하고 있습니다.
교외체험학습 신청서 예시 및 작성법
교외체험학습 신청서 양식은 각 시도교육청이나 학교 사이트에서 다운로드할 수 있습니다. 다만, 각 학교나 교육청별로 양식에는 조금씩 차이가 있을 수 있으니 참고하기기 바랍니다.
다만, 교외체험학습 신청서를 종이로 작성하여 서면 제출하는 대신 나이스 대국민 학부모서비스 홈페이지에서도 교외체험학습 신청을 할 수 있게 되었습니다.
따라서 교외체험학습 신청서 예시 및 작성법을 NEIS 대국민 학부모서비스에서 온라인 신청하는 방법을 설명해 드리도록 하겠습니다.
교외체험학습 인터넷 신청 방법
1. NIES 학부모 서비스 홈페이지에 접속합니다.
2. 로그인한 다음 화면 우측 상단 3줄 메뉴 버튼(≡)을 누릅니다.
3. “(학교 생활) 자녀 지원” > “(교육활동신청) 교외체험 학습 신청” 메뉴로 이동합니다.
4. 교외체험학습 신청 페이지에서 목록에 있는 “등록” 버튼을 누릅니다.
5. 체험학습 구분에서 교외체험학습을 신청하려는 목적(현장체험학습, 친인척 방문, 가족동반여행, 고적답사 및 향토행사 참여, 기타)을 선택하고, “체험학습기간 입력” 버튼을 누릅니다.
6. 체험학습 기간(시작일, 종료일)을 입력합니다.
- 제한 기간은 신청 당일과 공휴일, 주말을 제외하여 산정하며, 학교마다 차이가 있을 수 있습니다.
7. 기간 입력 후 체험학습을 진행하는 장소를 입력합니다.
8. 체험학습 상세 내용을 직접 입력하거나 첨부파일을 등록하거나 “직접 입력”합니다.
- 체험학습 상세 내용을 직접 입력하는 경우 체험학습 내용과 학부모 정보를 입력하고, “서명하기” 버튼을 눌러서 서명합니다. 학부모가 직접 인솔하는 경우에는 인솔자 정보 입력에 “학부모 정보와 동일” 버튼을 눌러서 체크(✅) 표시하고, “규정 확인 및 동의하기” 버튼을 누릅니다.
- 만약 인솔자가 학부모와 다르다면, 인솔자 정보를 입력하고, “인솔 위임장 다운로드” 버튼을 눌러서 위임장을 작성하여 파일을 업로드해야 합니다.
9. 마지막으로 교외체험학습신청서 등록 화면에서 규정 및 안전 확인 사항 및 동의사항에 체크하고, “제출하기” 버튼을 누르면, 교외체험학습 신청이 완료됩니다.
신청을 완료한 다음 교외체험학습신청 첫 페이지에서 조회 시작일과 종료일을 설정한 다음 “조회” 버튼을 눌러서 신청 완료한 교외체험학습 신청서를 확인할 수 있습니다.
신청서 접수 목록에서 “접수대기” > “처리 중” > “승인완료(접수취소)” 단계로 진행되며, 각 단계에 대한 설명은 다음과 같습니다.
- 접수대기: 신청한 교외체험학습 신청서가 아직 학교에 접수되지 않은 상태.
- 처리 중: 선생님이 신청서를 접수하여 처리 중인 상태.
- 승인완료: 학교에서 교외체험학습 신청을 승인 완료한 상태.
- 접수취소: 신청서에 수정해야 할 내용이 필요하여 접수가 취소된 상태.
만약 교외체험학습 신청서 수정이 필요한 경우에는 “접수대기” 상태에서 수정하거나 삭제를 할 수 있습니다.
또한, 처리 중 또는 승인완료 단계에서 수정이나 삭제가 필요한 경우에는 학교 선생님에게 “접수 취소”를 요청한 다음 접수 취소 단계에서 수정 또는 삭제할 수 있습니다.
교외체험학습 신청서 예시 및 작성법으로 교외체험학습 인터넷 신청 방법을 설명해 드렸습니다. 교외체험학습 신청서를 작성 및 제출하기 위해서는 가장 먼저 NIES 학부모서비스에 회원가입 후 자녀 등록을 완료해야 합니다.
자녀 등록하는 방법은 크게 어렵지는 않기 때문에 생각보다 쉽게 할 수 있습니다. 또한, 나이스 학부모서비스에서는 교외체험학습 신청서뿐만 아니라 결석신고서도 작성해서 제출할 수 있으니 참고하시기 바랍니다.
교외체험학습 신청 FAQ
Q1. 교외체험학습 신청서를 제출하고, 승인완료되었는데, 수정 또는 취소(삭제) 어떻게 할 수 있나요?
A1. 교외체험학습 신청서는 “접수대기”, “접수취소” 상태에서만 수정, 취소(삭제) 가능합니다. 따라서 학교 선생님에게 접수취소를 요청한 다음 수정 및 취소하시기 바랍니다.
Q2. 교외체험학습 신청서에 날짜를 지정할 수 없는데, 어떻게 해야 하나요?
A2. 교외체험학습 신청 제한기간은 학교 나이스에서 지정하여, 당일, 주말, 공휴일, 방학, 학교장재량휴업일을 제외한 수업일을 기준으로 산정합니다.
또한, 학교의 규정에 따라 교외체험학습 결석에 대한 부분을 다르게 운영하고 있습니다.
따라서 신청 제한기간으로 인해 신청 및 수정이 불가능한 경우에는 학교에 직접 문의해서 교외체험학습 신청서를 온라인 신청이 아닌 종이로 작성하여 제출해야 하는지 등 제출 방법을 확인해 보시기 바랍니다.
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