제적증명서 발급 방법

제적증명서는 가족관계 제적을 증명하는 제적 등·초본과 학교 제적을 증명하는 대학 제적 증명으로 나누어집니다. 기본적으로 제적증명서는 학교 제적 증명 용도의 대학교 제적 증명을 말합니다. 이번 글에서는 제적증명서 뜻을 알아보고, 제적증명서 발급 방법 2가지를 설명해 드리겠습니다.

제적증명서란

제적(除籍)은 ‘명부에서 이름을 지운다’라는 의미를 가지며, 학교, 가족 관계 등의 공식 명부에서 이름이 등재되어 있지 않은 상태를 뜻합니다.

제적증명서는 학교(학적)이나 가족관계에서 제적된 사실을 공식적으로 증명하는 서류로 학적 제적증명서는 학생이 학교에서 제적된 상태임을 증명하고, 가족관계 제적증명서는 가족관계등록부에서 말소(제적)된 사실을 증명할 수 있는 문서입니다.

• 가족관계 제적증명서: 제적 등본(호적 등본), 제적 초본(호적 초본)
• 학교 제적증명서: 대학교 제적 증명

구분	제적증명서	제적등본	제적초본
주요 내용 및 기재 대상	학적 또는 가족관계 제적 사실 증명	호주(가장) 및 모든 가족 구성원 정보	호주와 본인 정보만 기재
용도 및 특징	학교 제적 또는 가족관계 제적 사실을 공식 증명, 법적 효력	본인 중심의 신분사항(출생, 혼인, 사망 등) 확인, 특정인 증명에 사용	가족 전체의 변동사항(출생, 혼인, 사망 등) 확인, 상속 등에서 사용

이번 글에서 설명해 드릴 제적증명서는 학교 제적증명서인 대학교 제적 증명을 말합니다. 대학교 제적 증명은 학적에서 이름이 삭제되어 더 이상 학생의 신분이 아니라는 사실을 증명할 수 있습니다.

제적증명서 발급 방법

제적증명서는 다양한 방법으로 발급받을 수 있는데, 가장 대표적으로 쉽고 간편한 발급 방법은 제적증명서 온라인 발급입니다. 이외에도 무인민원발급기, 교육지원청, 시·도교육청, 지방자치단체에 방문해서 발급받을 수도 있습니다.

제가 설명해 드릴 제적증명서 발급 2가지 방법은 온라인 발급과 무인민원발급기 발급 방법입니다.

제적증명서 온라인 발급

제적증명서 온라인 발급은 행정안전부에서 운영하는 정부 서비스 통합 포털 사이트인 정부 24에서 언제든지 발급 신청을 할 수 있습니다.

1. 정부 24 제적증명서(대학교 제적 증명) 발급 페이지에 접속합니다.

2. “신청하기” 버튼을 누른 다음 로그인 방식(공동인증서, 금융인증서 등)을 선택해서 로그인합니다.

3. 신청 내용에 학교 및 과정(대학/교, 대학원/석사, 대학원/박사)을 선택합니다.

• 로그인 과정에서 본인 확인을 마쳤기 때문에 신청인 정보(성명, 주민등록번호)는 자동으로 입력됩니다.

4. 대학교(대학원)에 “검색” 버튼을 누른 다음 대학명을 선택 입력합니다.

5. 전공학과와 발급 종류(국문, 영문) 및 부수를 입력합니다.

• 국문과 영문을 동시에 신청 가능하며, 같은 종류의 제적증명서를 여러 장 발급받더라도 수수료(업무처리비)는 늘어나지 않습니다.
• 영문 제적증명서 발급 신청 시에는 영문 이름을 입력합니다.

6. 수령기관에 있는 “검색” 버튼을 누른 다음 기관명을 선택합니다.

7. 발급 수수료를 확인하소, “신청하기” 버튼을 눌러서 제적증명서 온라인 발급을 완료합니다.

제적증명서는 발급 신청을 하고 난 다음 수령기관으로 선택한 기관에 직접 방문해서 받을 수 있습니다. 따라서 발급 신청은 24시간 동안 가능하지만, 수령기관에서 업무를 처리한 다음과 운영시간 내에만 실제로 제적증명서를 받을 수 있습니다.

수수료는 보통 국문과 영문 각각 1,000원이지만, 수령할 행정기관에 따라 차이가 있을 수 있습니다.

무인민원발급기 발급 방법

무인민원발급기는 온라인만큼은 아니지만 시간에 구애를 받지 않고 발급기 운영 시간에 따라 최대 24시간 동안 발급 서비스를 이용할 수 있습니다.

무인민원발급기는 주민등록, 토지 지적 건축, 차량, 보건복지, 농촌, 병적, 지방세, 건축(법원), 제적, 가족관계, 교육, 수산, 국세, 건강보험, 고용·산재보험, 여권, 국민연금까지 다양한 종류의 민원서류를 발급받을 수 있습니다.

무인민원발급기는 지문 인식으로 본인 확인 절차를 진행하기 때문에 대리인 발급은 불가능합니다. 따라서 가장 가까운 곳에 위치한 무인민원발급기에 찾아가서 “제적증명서”를 발급받을 수 있습니다.

위 링크(⬆️)를 누르면, 시·도와 시·군·구를 입력해서 무인민원발급기 위치를 지도와 목록으로 쉽게 확인할 수 있습니다.

가까운 무인민원발급기를 찾았다면, 무인민원발급기 운영시간, 상세 위치, 발급 가능 증명서 3가지 정보를 미리 체크해야 합니다.

운영시간은 24시간 운영하는 발급기도 많지만, 아닌 경우가 종종 있습니다. 또한, 설치 장소는 기본적으로 주소만 기재되어 있기 때문에 주소지에서 헤맬 수 있으니 상세위치에서 어디에 설치되어 있는지 자세한 위치를 확인할 수 있습니다.

마지막으로는 발급 가능 증명서에 있는 “더 보기” 버튼을 누르면, 해당 무인민원발급기에서 발급받을 수 있는 증명서류(민원서류)를 모두 볼 수 있는데, 증명서 분류 ‘교육제증명’에서 “제적(정원 외 관리) 증명서”가 있는지 확인합니다.

이상으로 제적증명서 발급 방법을 모두 설명해 드렸습니다.

제적증명서는 다양한 방법으로 발급받을 수 있는데, 기본적으로 발급 업무는 해당 대학(교)에서 담당하고 있습니다. 따라서 온라인 신청의 경우 발급 신청은 정부 24에서 가능하지만, 제적증명서를 PDF 파일이나 문서로 출력하는 방식이 아니라 신청 후 수령기관에 방문해서 문서를 받아와야 합니다.

또한, 기본적으로 수수료는 1,000원이지만, 수령기관에 따라 수수료가 다를 수 있습니다.

만약 대학교(대학원)가 가까운 곳에 있다면, 학교 교무처에 신분증을 지참해서 발급받는 것이 가장 빠른 방법이기도 합니다. 또한, 학교 내부에 무인발급기가 있다면 보다 편리하게 발급받을 수도 있습니다.