전 직장 원천징수영수증 발급 방법

퇴사 후 새로운 직장에 입사하거나 대출을 받으러 갔을 때, “원천징수영수증”을 제출하라는 요청을 받을 수 있습니다. 다만, 퇴사한 전 직장에 연락하려니 껄끄럽고, 어떻게 받아야 할지 막막할 수 있습니다. 전 직장 원천징수영수증 발급 방법을 통해 전 직장에 연락하지 않고 직접 발급받는 방법과 원천징수영수증은 무엇인지 설명해 드리겠습니다.

원천징수영수증이란

원천징수영수증을 한 문장으로 정리하면, “회사가 내 월급에서 세금을 미리 떼고 납부했다는 사실을 증명하는 서류”입니다.

원천징수영수증의 의미가 어렵다면, 단어를 하나씩 뜯어서 보면 훨씬 이해하기 쉽습니다.

  • 원천(源泉): 소득이 발생하는 근원, 즉 월급이나 사업 수입 등을 말함
  • 징수(徵收): 세금을 거두어들이는 것
  • 영수증(領收證): 돈을 받았다는 사실을 기록한 증서

즉, ‘소득의 근원에서 세금을 미리 걷었다’라는 뜻으로 회사에서 직원에게 월급을 줄 때, 소득세와 지방소득세 등을 미리 공제하고 국세청에 납부한 내역을 기록한 문서입니다.

원천징수영수증을 지급명세서와 다르다거나 헷갈릴 수 있는데, 사실은 같은 자료입니다. 회사에서 국세청에 제출할 때는 “지급명세서”라는 명칭으로 사용하고, 근로자에게 발급할 때는 “원천징수영수증”이라고 부릅니다.

원천징수영수증은 소득의 종류에 따라 구분됩니다. 직장인이 연말정산 후 받는 근로소득 원천징수영수증, 프리랜서가 3.3% 세금 공제 후 받는 사업소득 원천징수영수증 그리고 금융 수익이 있을 때 발급되는 이자∙배당소득 원천징수영수증 등이 있습니다.

이 중에서 직장인에게 가장 친숙한 것은 근로소득 원천징수영수증이며, 전 직장 원천징수영수증도 마찬가지로 “근로소득 원천징수증”에 해당합니다.

전 직장 원천징수영수증 발급 방법

퇴사한 전 직장 원천징수영수증은 평소에는 쓸 일이 없지만, 이직 후 연말정산할 때, 퇴사 후 종합소득세 신고할 때, 은행에서 대출을 신청할 때 등 다양한 용도로 갑작스럽게 필요할 때가 있습니다.

원천징수영수증을 직장에 발급 요청해서 받는 것이 일반적이지만, 퇴사한 후 전 직장에 연락해서 원천징수영수증 발급을 요청하는 것은 대부분 쉽지 않은 일입니다. 이럴 때는 전 직장에 연락 없이 스스로 발급받을 수 있는 방법 3가지를 설명해 드리도록 하겠습니다.

홈택스 인터넷 발급 방법

홈택스에서 전 직장 원천징수영수증 발급받는 방법은 다음과 같습니다.

1. 국세청 홈택스 홈페이지에 접속합니다.

2. 인증 수단(공동인증서, 금융인증서, 간편 인증 등)을 선택해서 로그인합니다.

3. 로그인한 다음 홈페이지 화면 우측 상단에 [나의 홈택스] 버튼을 누릅니다.

4. 왼쪽 카테고리에서 [나의 소득∙연말정산] > [지급명세서(원천징수 내역) 등 조회] 메뉴로 이동합니다.

5. 귀속 연도(원천징수영수증을 발급받을 연도)를 선택하고, [조회] 버튼을 누릅니다.

6. 조회 결과에서 근로소득 원천징수영수증을 선택한 다음 PDF 파일 저장 또는 문서로 출력해서 발급받습니다.

다만, 이 방법은 컴퓨터를 사용해야 하고, 문서로 출력해야 할 때 프린터가 없으면 난감할 수 있습니다. 물론 PDF 파일로도 제출할 수 있다면 상관은 없지만 또 다른 2가지 방법을 함께 참고해 보시기 바랍니다.

손택스 모바일 발급 방법

손택스는 국세청 홈택스의 모바일 앱 버전을 말합니다. 쉽게 말해, 전 직장 원천징수영수증을 휴대폰으로 발급받는 방법을 ‘손택스 모바일 발급 방법’이라고 합니다.

전 직장 원천징수영수증 손택스 모바일 발급 방법은 다음과 같습니다.

1. 휴대폰에 “손택스(국세청 홈택스)” 앱을 설치한 다음 실행합니다.

2. 왼쪽 위 [로그인] 버튼을 누른 다음 인증 수단(공동인증서, 금융인증서, 간편 인증, 모바일 신분증 등)을 사용해서 로그인합니다.

3. 로그인하고 화면 하단에 [My 홈택스] 메뉴를 누릅니다.

4. 화면을 아래로 내린 다음 [연말정산간소화∙지급명세서] > [지급명세서(원천징수영수증) 조회] 메뉴로 이동합니다.

5. 귀속 연도를 선태하고, [조회] 버튼을 누른 다음 근로소득 원천징수영수증을 발급받습니다.

다만, 손택스 앱에서는 PDF 파일로 저장하거나, 문서 출력하는 메뉴는 별도로 없기 때문에 화면을 캡처하는 방식으로 발급받아야 합니다.

방문 발급 방법

마지막으로 전 직장 원천징수영수증을 발급받을 수 있는 방법은 방문 발급 방법입니다.

원천징수영수증 발급 5가지 방법에서 설명해 드린 적이 있는데, 그중 2가지 방법 세무서 방문 발급과 무인민원발급기 발급 방법을 활용하면, 직접 세무서나 무인민원발급기에 가서 전 직장 원천징수영수증을 발급받을 수 있습니다.

세무서의 경우 가까이 있다면 관할 세무서로 가서 발급받을 수 있지만, 무인민원발급기의 경우 대부분 가까이 있기 때문에 보다 쉽게 발급받을 수 있습니다.

특히 무인민원발급기는 24시간이나 주말(공휴일)에도 운영하는 곳도 있기 때문에 시간에 대해 제한을 덜 받고 발급받을 수 있습니다.

다만, 무인민원발급기는 설치 장소마다 운영 시간과 주말(공휴일) 운영 여부에 차이가 있기 때문에 미리 무인민원발급기 설치 주소와 운영 시간 등을 확인해 보고 발급 받으시기 바랍니다.

원천징수영수증은 명칭은 어려울 수 있지만, 내가 낸 세금을 증명하는 단순한 서류입니다. 퇴사 시점에 미리 챙겨두는 것이 좋지만, 그러지 못했다면 홈택스나 손택스에서 누구나 스스로 발급받을 수 있습니다.

전 직장에 연락하기 불편한 상황이더라도 당황하지 말고, 홈택스에서 발급 받으시기 바랍니다. 다만, 퇴사한 직전 연도 기준으로 3월 이후에 조회 및 발급 가능하다는 점도 참고하시기 바랍니다.

FAQ

Q1. 전 직장에서 원천징수영수증을 발급해주지 않으면, 어떻게 해야 하나요?

A1. 원천징수영수증 발급은 회사의 법적 의무입니다. 만약 발급을 거부하면 세무서나 국세청 고객센터에 신고할 수 있습니다.
다만, 대부분의 경우에는 앞서 설명해 드린 것처럼 홈택스나 손택스에서 직접 발급 가능하니, 참고하시기 바랍니다.

Q2. 홈택스에서 최대 몇 년치까지 조회할 수 있나요?

A2. 홈택스에서는 현재 시점을 기준으로 최근 5년 치 소득의 원천징수영수증을 조회할 수 있습니다.

Q3. 이직 후 전 직장 원천징수영수증을 제출하지 않으면, 어떻게 되나요?

A3. 이직 후 연말정산 시 전 직장 원천징수영수증을 제출하지 않으면, 현 직장 근무 기간에 대해서만 연말정산이 진행됩니다. 전 직장에서 이미 납부하거나 환급받은 세액이 있기 때문에 추가 납부가 발생하거나 환급금이 줄어들 수 있습니다.

Q4. 원천징수영수증과 근로소득확인서는 다른 건가요?

A4. 네. 다릅니다. 원천징수영수증은 세금 납부 내역이 상세히 기재된 서류인 반면, 근로소득확인서는 소득 금액만 간략하게 확인하는 서류입니다. 용도에 따라 요구하는 서류가 다를 수 있으니 제출처에 먼저 확인하시기 바랍니다.

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